Intranet

Wprowadzenie intranetu w firmie może przynieść szereg korzyści, ale decyzja o jego implementacji powinna być podjęta po rozważeniu specyficznych potrzeb i celów biznesowych firmy. Oto kilka kluczowych zalet i potencjalnych wyzwań związanych z wprowadzeniem intranetu:

Zalety Intranetu:

1. Poprawa Komunikacji Wewnętrznej:

   • Intranet umożliwia szybką i łatwą komunikację między pracownikami, zespołami i działami, co jest szczególnie ważne w dużych firmach lub w firmach z wieloma lokalizacjami.

2. Centralizacja Informacji:

   • Staje się jednym, centralnym miejscem, w którym pracownicy mogą znaleźć wszystkie niezbędne informacje, dokumenty, procedury i zasoby.

3. Współpraca:

   • Ułatwia współpracę nad projektami, udostępnianie dokumentów i zarządzanie zadaniami.

4. Optymalizacja Procesów Biznesowych:

   • Automatyzuje i usprawnia różne procesy biznesowe, co zwiększa efektywność pracy.

5. Dostęp do Ważnych Zasobów i Narzędzi:

   • Pracownicy mają łatwy dostęp do narzędzi, aplikacji, formularzy i innych zasobów niezbędnych w codziennej pracy.

6. Zwiększenie Zaangażowania Pracowników:

   • Może służyć jako platforma do angażowania pracowników, np. poprzez wewnętrzne komunikaty, forum dyskusyjne, blogi, ankiety.

7. Personalizacja i Dostosowanie do Potrzeb:

   • Intranet może być dostosowany do specyficznych potrzeb firmy i jej pracowników.
     
     

Potencjalne Wyzwania:

1. Koszty Implementacji i Utrzymania:

   • Wprowadzenie intranetu może wiązać się z początkowymi kosztami implementacji oraz bieżącymi kosztami utrzymania i aktualizacji.

2. Konieczność Szkolenia Pracowników:

   • Pracownicy mogą potrzebować szkolenia, aby efektywnie korzystać z nowego systemu.

3. Zapewnienie Bezpieczeństwa i Prywatności:

   • Konieczne jest wdrożenie odpowiednich środków bezpieczeństwa, aby chronić wrażliwe dane firmy.

4. Zarządzanie Zmianą:

   • Wprowadzenie intranetu wymaga zarządzania zmianą w organizacji, co może być wyzwaniem.

Decyzja o wprowadzeniu intranetu powinna być podjęta po dokładnej analizie kosztów, korzyści oraz potencjalnych wyzwań. Jeśli intranet będzie dobrze zaprojektowany, dostosowany do potrzeb firmy i poparty odpowiednim szkoleniem oraz wsparciem, może znacząco przyczynić się do poprawy efektywności, komunikacji i ogólnej kultury organizacyjnej.

Intranet nie ma praktycznie żadnych ograniczeń w ilości modułów, sposobie działania itp. Jedynym ograniczeniem w Intrenecie to dostęp. Dostęp do sytemu Intranet mają tylko pracownicy i osoby do tego upoważnione.  Systemy budowane w naszej firmie składają się z modułów, które gwarantują stworzenie takiej sieci, która będzie w pełni odpowiadać Klientowi. To Ty wybierasz, które z nich będą przydatne dla Twojej firmy. Zawsze służymy pomocą i chętnie doradzimy, z jakich modułów powinna się składać sieć wewnętrzna w danej firmie/organizacji/urzędzie. Najczęściej oferujemy Klientom następujące elementy:

• moduł aktualności/zarządzeń/informacji,
• moduł generowania pism,
• moduł gromadzenia plików z zaawansowanymi prawami dostępu dla wybranych grup lub osób,
• moduł generowania ofert,
• moduł urlopów - integracja z systemem kadr,
• moduł zarządzania Klientami,
• moduł faktury on-line,
• moduł magazynowy,
• moduł zarządzania projektami itp.
• moduł komunikatora

Koszt budowy Intranetu zaczyna się od kwoty 15 000 zł netto. Całkowity koszt budowy systemu intranet uzależniony jest od ilości modułów oraz ich spersonalizowania pod kątem wymagań danej firmy.  Czas wdrożenia systemu Intranet to ok 2 - 6 miesięcy. 

Czynniki Wpływające na Koszt Budowy Intranetu

Zakres Funkcjonalności: Koszt budowy intranetu zależy od zakresu wymaganych funkcjonalności. Czy potrzebujesz prostego narzędzia do komunikacji wewnętrznej, czy zaawansowanego systemu z modułami HR, zarządzania projektami, CRM i innymi integracjami?

• Stopień Personalizacji: Indywidualne dostosowanie intranetu do potrzeb firmy może zwiększyć koszty, ale jednocześnie przynosi większe korzyści w zakresie efektywności i użytkowania.
• Integracja z Istniejącymi Systemami: Integracja intranetu z już używanymi przez firmę systemami (np. ERP, CRM) jest ważnym czynnikiem, który może wpłynąć na koszt finalny projektu.
• Bezpieczeństwo i Ochrona Danych: Inwestycje w zaawansowane rozwiązania zabezpieczające i ochronę danych są kluczowe dla ochrony wrażliwych informacji firmy.
• Wsparcie i Utrzymanie: Koszt budowy intranetu powinien również uwzględniać przyszłe wsparcie techniczne i koszty utrzymania systemu.

Jakie Korzyści Niesie Budowa Intranetu?

• Poprawa Komunikacji i Współpracy: Intranet umożliwia szybką i efektywną wymianę informacji między pracownikami, co wpływa na lepszą organizację pracy i zwiększenie produktywności.

• Centralizacja Informacji: Zapewnia jedno miejsce, gdzie pracownicy mogą znaleźć wszystkie potrzebne informacje i dokumenty.

• Wzrost Zaangażowania Pracowników: Dostęp do narzędzi i zasobów, które wspierają ich codzienną pracę, zwiększa satysfakcję i zaangażowanie pracowników.

• Efektywność Procesów Biznesowych: Automatyzacja i uporządkowanie procesów biznesowych za pomocą intranetu przekłada się na lepszą efektywność operacyjną.

W Agencji Interaktywnej Argonium oferujemy kompleksowe usługi związane z projektowaniem i implementacją intranetów. Nasze podejście opiera się na indywidualnej analizie potrzeb firmy, co pozwala na stworzenie dostosowanego i skutecznego rozwiązania. Oferujemy również wsparcie techniczne i doradztwo w zakresie optymalizacji i rozwijania intranetu.

Czy rozważasz budowę intranetu dla swojej firmy? Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci zrozumieć, jakie rozwiązanie będzie najbardziej efektywne dla Twojego przedsiębiorstwa. Wybierz Agencję Interaktywną Argonium – razem stwórzmy narzędzie, które przyczyni się do wzrostu efektywności i sukcesu Twojej firmy.

Wygląd systemu Intranet może być dowolny - może wyglądać jak portal informacyjny, sklep internetowy lub jak panel administracyjny CMS. Każdy system Intranetowy jest budowany pod kątem wymagań danego klienta, przyjmuje szatę graficzną zgodnie z identyfikacją wizualną firmy, posada moduły który wpływają na poprawę procesów informacyjno-komunikacyjnych. Jedyna różnica między np. portalem informacyjnym, a systemem Intranet jest taka, że Intranet jest zablokowany przed dostępem publicznym. Dostęp do niego mają tylko użytkownicy posiadający login i hasło.

System intranet może przyjmować różne formy w zależności od potrzeb i infrastruktury organizacji. Oto kilka elementów, które często można znaleźć w systemie intranet:

• Strony internetowe: Intranet może zawierać wiele wewnętrznych stron internetowych, które są dostępne tylko dla pracowników organizacji. Strony te mogą zawierać informacje o firmie, procedury operacyjne, polityki, ogłoszenia, zasoby ludzkie, wiadomości, raporty i wiele innych.

• Narzędzia do udostępniania dokumentów: Intranet może zawierać system zarządzania dokumentami, który umożliwia pracownikom przechowywanie, udostępnianie i współpracę nad dokumentami. Przykłady to wewnętrzne repozytoria plików, bazy danych, narzędzia do współpracy online, takie jak wiki, platformy do udostępniania plików czy chmur.

• Komunikacja wewnętrzna: Intranet często oferuje narzędzia komunikacji wewnętrznej, takie jak poczta elektroniczna, komunikatory, fora dyskusyjne czy komunikatory w czasie rzeczywistym. Umożliwiają one pracownikom komunikację, wymianę informacji, zadawanie pytań i współpracę bezpośrednio na platformie intranetowej.

• Kalendarze i harmonogramy: System intranet może zawierać funkcje kalendarza, które umożliwiają zarządzanie harmonogramami spotkań, wydarzeniami i terminów. Pracownicy mogą synchronizować swoje kalendarze, planować spotkania, sprawdzać dostępność innych osób i otrzymywać przypomnienia.

• Baza wiedzy: Intranet może zawierać bazę wiedzy lub system zarządzania wiedzą, gdzie pracownicy mogą znaleźć informacje, dokumentację, instrukcje obsługi, procedury, poradniki czy odpowiedzi na często zadawane pytania. Umożliwia to łatwe wyszukiwanie i dostęp do istotnych informacji.

• Aplikacje i narzędzia: System intranet może również zawierać dostęp do różnych aplikacji i narzędzi wykorzystywanych w organizacji, takich jak systemy do zarządzania projektami, systemy CRM (zarządzanie relacjami z klientami), systemy HR (zarządzanie zasobami ludzkimi) czy systemy raportowania i analiz.

Powyższe elementy są tylko przykładami, a konkretny wygląd i funkcjonalność systemu intranet zależy od indywidualnych potrzeb i wymagań organizacji.

Zastanawiasz się czy to rozwiązanie dla Ciebie? Oprogramowanie, które Ci oferujemy pozwoli w pełni wykorzystać możliwości firmy oraz potencjał pracujących w niej osób. Oddajemy w ręce naszych Klientów systemy, które pomagają w codziennej realizacji zadań, działaniu zgodnie z harmonogramem i kontrolowaniu każdego etapu realizowanego przedsięwzięcia. Nie ważne czy jesteś właścicielem małej firmy czy korporacji, nadzorujesz pracę urzędu czy organizacji - dopasujemy do Ciebie sieć wewnętrzną tak, że zarządzanie nimi stanie się łatwiejsze, dokumenty firmowe będą lepiej uporządkowane, a pracownicy dokładnie będą wiedzieli na czym polegają ich obowiązki i płynnie będą przechodzić między jednym a drugim.

Postaw na nowoczesne rozwiązanie w zakresie zarządzania biznesem - sieć intranet zadba o rozwój i sukces Twojej firmy.

Sieć wewnętrzna intranet musi być dopasowana dokładnie do potrzeb każdej firmy czy organizacji. System ma na celu ułatwić współpracę, dostęp do dokumentów oraz wymianę informacji pomiędzy jednostkami. To optymalne rozwiązanie, które pozwala na zarządzanie zasobami firmy oraz zwiększa efektywność jej pracy. Intranet Agencji Interaktywnej Argonium jest łatwy w obsłudze, intuicyjny oraz elastyczny - można dopasować go do każdej firmy i w razie potrzeby dowolnie zmieniać. Oferujemy systemy takie jak CRM czy ERP, które są dostępne bezpośrednio z przeglądarki internetowej, co sprawia, że nasze oprogramowanie jest bezproblemowo wykorzystywane na każdym urządzeniu podłączonym do internetu. Tworzona przez nas sieć wewnętrzna sprawia, że firma możne maksymalnie wykorzystać swój potencjał. Nie występują w niej problemy w komunikacji, nad jednym dokumentem może pracować kilka osób jednocześnie, a także powstaje baza informacji o firmie, na podstawie której można dokonywać zestawień czy analiz.

Jakie jeszcze zalety ma sieć wewnętrzna stworzona w Agencji Interaktywnej Argonium?

• zapewnia doskonały obieg informacji, dokumentów, korespondencji,
• pozwala na ujednolicenie dokumentów firmowych,
• redukuje koszty zbędnego oprogramowania np.: Office,
• pomaga budować centrum informacji o firmie, zasobach,
• umożliwia szybki wgląd w dokumenty tworzone przez pracowników (oferty, pisma itp.)
• wpływa na tworzenie kultury organizacyjnej, umacniając wizerunek firmy,
• może zostać zintegrowana z innym oprogramowaniem używanym w firmie (CDN, Symfonia, Wapro, Insert itp.),
• ułatwia zarządzanie dostępem do informacji.

Intranet to wewnętrzna sieć komputerowa, która jest dostępna tylko dla pracowników lub członków organizacji. Jest to prywatna sieć, która może być wykorzystywana do udostępniania informacji, zasobów i narzędzi wewnątrz organizacji.

Intranet jest zwykle oparty na protokole internetowym i wykorzystuje technologie internetowe, takie jak przeglądarki internetowe, serwery WWW i protokoły komunikacyjne.

Intranet umożliwia pracownikom komunikację, współpracę i dostęp do informacji wewnątrz organizacji. Może zawierać takie elementy jak wewnętrzne strony internetowe, narzędzia do udostępniania dokumentów, bazy wiedzy, systemy zarządzania treścią, pocztę elektroniczną, kalendarze, fora dyskusyjne i wiele innych. Dzięki intranetowi pracownicy mogą łatwo udostępniać i pobierać informacje, współpracować nad projektami, komunikować się z innymi członkami zespołu i szybko znaleźć potrzebne zasoby.

Intranet jest zwykle chroniony hasłami i zabezpieczeniami, aby zapewnić poufność i bezpieczeństwo danych wewnątrz organizacji. Może być dostępny tylko z wewnętrznej sieci organizacji lub poprzez zastosowanie mechanizmów uwierzytelniania, takich jak hasła lub klucze dostępu.

Ważna cechą intranetu jest jego zamknięta natura, co oznacza, że jest on dostępny tylko dla osób mających uprawnienia do korzystania z sieci. To odróżnia go od internetu, który jest publiczną siecią dostępną dla wszystkich.

System intranet może działać na różnych urządzeniach, które są w stanie połączyć się z siecią wewnętrzną organizacji. Oto kilka przykładów urządzeń, na których system intranet może być dostępny:

• Komputery stacjonarne: Tradycyjne komputery stacjonarne, zarówno PC jak i Mac, są często używane do dostępu do intranetu. Są one wyposażone w przeglądarki internetowe, które umożliwiają wyświetlanie wewnętrznych stron internetowych i korzystanie z różnych narzędzi intranetowych.

• Laptopy: Laptopy są mobilnymi urządzeniami, które również mogą być wykorzystywane do dostępu do intranetu. Dzięki wbudowanej karcie sieciowej i przeglądarce internetowej pracownicy mogą korzystać z intranetu zarówno w biurze, jak i w innych lokalizacjach poza miejscem pracy.

• Smartfony i tablety: W zależności od konfiguracji i dostępności, system intranet może być również dostępny na smartfonach i tabletach. Można zainstalować aplikację mobilną lub korzystać z przeglądarki internetowej na tych urządzeniach, aby uzyskać dostęp do intranetu. Pozwala to pracownikom na dostęp do intranetu w podróży, w terenie lub z dowolnego miejsca, gdzie mają połączenie z siecią wewnętrzną organizacji.

Warto zauważyć, że dostęp do systemu intranet może być kontrolowany za pomocą mechanizmów uwierzytelniania i uprawnień. Nie wszystkie informacje i narzędzia dostępne w intranecie mogą być dostępne z każdego urządzenia, a to zależy od polityki bezpieczeństwa i konfiguracji intranetu w organizacji.
Należy również pamiętać, że urządzenia, na których działa system intranet, muszą mieć połączenie z siecią wewnętrzną organizacji.

Dlatego dostęp do intranetu spoza sieci organizacyjnej może wymagać użycia narzędzi takich jak VPN (Virtual Private Network) w celu nawiązania bezpiecznego połączenia z siecią wewnętrzną.

Współczesna technologia informacyjna rozwija się w zawrotnym tempie, umożliwiając nam dostęp do coraz większej ilości informacji i narzędzi w sieci. Jednym z kluczowych aspektów tej ewolucji jest zagwarantowanie dostępności dla wszystkich użytkowników, niezależnie od ewentualnych ograniczeń czy specyficznych potrzeb. W kontekście troski o równość i inkluzję, Wytyczne Dotyczące Dostępności Treści Sieciowej (Web Content Accessibility Guidelines, WCAG) odgrywają znaczącą rolę. W niniejszym artykule skupimy się na wykorzystaniu WCAG 2.1 w kontekście intranetu - wewnętrznej sieci komunikacji i współpracy w firmach.

Dlaczego Dostępność ma Znaczenie?

Dostępność treści internetowych to koncepcja, która dąży do zapewnienia, że każdy, bez względu na ewentualne ograniczenia, ma możliwość korzystania z treści online. W dzisiejszym świecie, gdzie intranet stanowi centralne źródło informacji i narzędzi dla pracowników wewnątrz firmy, zapewnienie dostępności ma kluczowe znaczenie.

WCAG 2.1 - Skrót zasługujący na Uwagę

WCAG 2.1 to zbiór wytycznych i technik opracowanych przez organizację W3C (World Wide Web Consortium), które mają na celu stworzenie dostępnych treści w Internecie. WCAG 2.1 kontynuuje i rozwija poprzednią wersję, WCAG 2.0, dodając nowe wytyczne, które mają jeszcze bardziej rozszerzyć zasięg dostępności.

Wykorzystanie WCAG 2.1 w Intranecie

Wdrożenie WCAG 2.1 w intranecie to kluczowy krok w zapewnieniu, że wszyscy pracownicy mają równy dostęp do informacji i narzędzi wewnątrz firmy. Obejmuje to:

• Alternatywne Opisy dla Mediów: Wprowadzenie alternatywnych opisów dla multimediów (takich jak obrazy i multimedia) umożliwia osobom z dysfunkcjami wzroku lub innymi ograniczeniami dostęp do treści.

• Podkreślenie Struktury i Semantyki: Prawidłowe wykorzystanie znaczników HTML i struktury semantycznej ułatwiają nawigację i zrozumienie treści, zarówno dla przeglądarek, jak i technologii wspomagających, takich jak czytniki ekranowe.

• Zwiększenie Czytelności: Dostępność oznacza również zapewnienie odpowiednich kontrastów kolorów oraz możliwość regulacji czcionek i rozmiarów treści, co jest szczególnie ważne dla osób ze słabym wzrokiem.

• Obsługa Klawiatury i Ułatwienia dla Nawigacji: Intranet powinien być dostępny dla osób, które nie korzystają z myszy. Wykorzystanie klawiatury do nawigacji oraz zapewnienie skrótów klawiaturowych to elementy wpływające na dostępność.

• Testowanie i Ciągła Optymalizacja: Regularne testowanie strony pod kątem dostępności oraz ciągła optymalizacja są kluczowe. Testowanie obejmuje nie tylko aspekty techniczne, ale także badania użytkowników z różnymi ograniczeniami.

Podsumowanie

Wykorzystanie Wytycznych Dotyczących Dostępności Treści Sieciowej 2.1 w intranecie stanowi istotny krok w kierunku budowania bardziej dostępnej i inkludującej przestrzeni dla pracowników. Dzięki właściwemu wdrożeniu tych wytycznych, firmy mogą zwiększyć zasięg swojego intranetu, umożliwiając wszystkim pracownikom skorzystanie z informacji i narzędzi bez względu na ewentualne ograniczenia. To nie tylko działanie zgodne z etyką i normami, ale także przyczyniające się do efektywności i wydajności organizacji.