Co to jest RODO?
RODO, czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, to europejskie rozporządzenie prawne, które weszło w życie 25 maja 2018 roku. Jego pełna nazwa brzmi Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (ang. General Data Protection Regulation, GDPR). Celem RODO jest wzmocnienie ochrony prywatności osób fizycznych na terenie Unii Europejskiej oraz ujednolicenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych we wszystkich państwach członkowskich UE.
RODO nakłada obowiązek na firmy i instytucje, które przetwarzają dane osobowe, aby stosowały odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub wyciekiem. Zgodnie z RODO, każdy podmiot gromadzący i przetwarzający dane osobowe musi spełniać szereg wymogów, takich jak: uzyskanie zgody na przetwarzanie danych, prawo do ich poprawienia, przenoszenia, a także usunięcia, znane jako "prawo do bycia zapomnianym".
Dane osobowe to wszelkie informacje, które mogą służyć do identyfikacji osoby fizycznej, takie jak imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, numer PESEL, a także adres IP czy ciasteczka (cookies) zapisywane podczas korzystania ze stron internetowych.
RODO przewiduje wysokie kary finansowe za nieprzestrzeganie jego przepisów. Mogą one sięgać nawet do 20 milionów euro lub 4% rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa, w zależności od tego, która z tych kwot jest wyższa. Celem tych kar jest skuteczne egzekwowanie przepisów i zapobieganie przypadkom naruszenia prywatności użytkowników.
Zgoda na przetwarzanie danych jest jednym z kluczowych aspektów RODO. Musi być ona wyrażona w sposób dobrowolny, świadomy i jednoznaczny, a użytkownik musi mieć możliwość jej wycofania w dowolnym momencie. Co więcej, osoby fizyczne mają prawo do otrzymania informacji o tym, jak ich dane są przetwarzane, a także do wglądu do swoich danych, ich modyfikacji lub usunięcia.
RODO ma również zastosowanie poza granicami Unii Europejskiej. Jeśli podmioty spoza UE oferują towary lub usługi osobom na terenie UE lub monitorują ich zachowanie, muszą one przestrzegać przepisów RODO.
Administratorzy danych, czyli podmioty odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych, muszą przestrzegać zasad takich jak minimalizacja danych, ograniczenie celu przetwarzania oraz zapewnienie integralności i poufności danych. Muszą również informować osoby, których dane dotyczą, o wszelkich przypadkach naruszeń bezpieczeństwa danych.
W skrócie, RODO ma na celu zwiększenie kontroli obywateli nad swoimi danymi osobowymi, a także zapewnienie transparentności i odpowiedzialności w procesach przetwarzania danych przez różne podmioty, od małych firm po duże korporacje międzynarodowe.
Poznaj nasze Realizacje powiązane z Co to jest RODO?
Przykłady zastosowania RODO:
Przykłady zastosowania RODO mogą obejmować różne sytuacje, w których ochrona danych osobowych jest kluczowa. Każdy z tych przykładów pokazuje, jak firmy, instytucje oraz osoby fizyczne muszą dostosować się do przepisów RODO w codziennej działalności, aby zapewnić odpowiednią ochronę prywatności danych.Pierwszy przykład dotyczy firmy e-commerce. Sklep internetowy gromadzi dane osobowe klientów, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, adres dostawy oraz informacje dotyczące płatności. Aby spełniać wymogi RODO, sklep musi uzyskać jasną i świadomą zgodę od klientów na przetwarzanie tych danych. Ponadto, użytkownicy muszą mieć możliwość wglądu do swoich danych, ich poprawienia, a także usunięcia, jeśli zażądają "prawa do bycia zapomnianym". W przypadku wycieku danych firma jest zobowiązana do zgłoszenia incydentu do organu nadzorczego w ciągu 72 godzin.
Kolejny przykład dotyczy działalności marketingowej. Firma chce wysyłać newslettery do swoich klientów. Aby to zrobić zgodnie z RODO, musi uzyskać wyraźną zgodę na wysyłanie materiałów marketingowych drogą e-mailową. Zgoda nie może być domyślnie zaznaczona w formularzu, musi być oddzielną czynnością, a użytkownik powinien mieć możliwość wycofania tej zgody w dowolnym momencie. RODO zapewnia także, że każda taka wiadomość musi zawierać łatwą opcję wypisania się z subskrypcji.
Inny przykład może dotyczyć pracodawcy i zatrudnionych osób. Pracodawcy przetwarzają różne dane osobowe swoich pracowników, takie jak dane kontaktowe, informacje o wynagrodzeniu, a także dane dotyczące zdrowia w przypadku zwolnień lekarskich. Zgodnie z RODO, pracodawca musi ograniczyć przetwarzanie tych danych do niezbędnego minimum i zabezpieczyć je przed nieautoryzowanym dostępem. Pracownik ma prawo zażądać dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, jeśli uzna, że są nieprawidłowe.
W kontekście instytucji publicznych, RODO znajduje zastosowanie np. w szkołach. Szkoła zbiera dane uczniów, nauczycieli i rodziców, co obejmuje takie informacje jak adresy, numery telefonów oraz wyniki egzaminów. Aby przetwarzać te dane zgodnie z RODO, szkoła musi zapewnić, że są one używane wyłącznie do celów edukacyjnych i administracyjnych. Musi także uzyskać zgodę na wykorzystanie danych np. do publikacji wyników uczniów na stronie internetowej szkoły lub w mediach społecznościowych.
Ostatni przykład dotyczy aplikacji mobilnych. Aplikacje, które zbierają dane użytkowników, takie jak lokalizacja, dostęp do zdjęć czy kontaktów, muszą uzyskać wyraźną zgodę na przetwarzanie tych informacji. Użytkownicy muszą być poinformowani, do czego dane będą wykorzystywane, a także mieć możliwość wycofania zgody i usunięcia swoich danych w aplikacji. RODO wymaga, aby takie aplikacje stosowały domyślne ustawienia prywatności, które chronią dane osobowe użytkowników na maksymalnym poziomie od samego początku.
Każdy z tych przykładów pokazuje, jak szerokie zastosowanie ma RODO, od codziennych działań biznesowych po większe przedsięwzięcia związane z technologią i administracją. RODO chroni prywatność i dane osobowe użytkowników w różnych sytuacjach, zapewniając, że firmy i instytucje działają zgodnie z surowymi normami bezpieczeństwa danych.
