Jak sprawnie wdrożyć intranet?
serwisy www

Jak sprawnie wdrożyć intranet?

Intranet to doskonałe narzędzie dla firm, które przyczynia się do ich rozwoju. Ułatwia pracę, zapewnia wygodny dostęp do dokumentów i danych, a także pozwala komunikować się pomiędzy użytkownikami. Firma, która decyduje się na takie rozwiązanie powinna jednak zdawać sobie sprawę, że nie polega ono na zakupie gotowego oprogramowania, instalacji i udostępnienia do użytkowania. Wdrożenie intranetu to proces złożony, który wymaga dużego nakładu pracy.

Dlaczego warto?

Zacznijmy od wyjaśnienia podstawowej kwestii, czyli dlaczego w ogóle warto wdrożyć intranet. Przedstawiciele wielu firm wciąż twierdzą, że to rozwiązanie optymalne dla dużych korporacji, które posiadają rozbudowaną strukturę organizacyjną, a nie dla mniejszych firm zatrudniających kilkunastu, czy nawet kilkudziesięciu pracowników. Rzeczywiście, jeszcze kilka lat temu, gdy możliwości sieci intranetowych wyglądała inaczej, a firmy stosowały inne narzędzia komunikacyjne, to rozwiązanie nie zawsze było niezbędne. Obecnie jednak trudno wyobrazić sprawne działanie nawet małego przedsiębiorstwa bez intranetu. Pracownicy mogą skarżyć się na brak możliwości dostępu do bazy informacji w jednym miejscu i szybkiego wyszukiwania dokumentów, czy możliwości załatwienia wielu spraw administracyjnych, takich jak złożenie wniosku o urlop jednym kliknięciem W wielu organizacjach takie rozwiązania są na początku dziennym, bez względu czy firma posiada tylko główną siedzibę, czy mnóstwo rozproszonych oddziałów.

Firmy często stają przed wyborem, czy wdrożyć intranet korzystając z własnych zasobów, czy zlecić to zadanie firmie zewnętrznej. Najlepszym rozwiązaniem jest ścisła współpraca, która pozwoli wypracować efekt synergii. Korzystając z usług firmy, która posiada doświadczenie we wdrożeniu intranetu, wyeliminowane zostanie ryzyko błędów przy projektowaniu tak zaawansowanej platformy. Z kolei zaangażowanie klienta pomoże dobrze poznać specyfikę organizacji i usprawni cały proces.

Analiza potrzeb odbiorców

Każdy system powinien zostać zaprojektowany do potrzeb firmy, w której będzie użytkowany. Oznacza to, że jednym z pierwszych kroków do sprawnego wdrożenia intranetu powinno być zbadanie potrzeb odbiorców. Tutaj możliwości jest wiele. Można rozprowadzić wśród pracowników ankiety, zorganizować zebranie lub przeprowadzić indywidualne wywiady. Warto porozmawiać z pracownikami o tym jaki jest ich stosunek do intranetu, czy mieli z nim wcześniej styczność, a jeżeli tak to czy napotkali jakieś trudności. Pozwoli to ustalić w jaki sposób pracownicy postrzegają intranet i jakie są ich oczekiwania wobec niego. To bardzo istotny krok, ponieważ intranet zaprojektowany do potrzeb użytkowników będzie mógł poprawić ich wydajność.

Projektowanie

Wiadomo już, że wdrożenie intranetu wymaga dużego zaangażowania ze strony klienta. My, jako doświadczona Agencja w projektowaniu autorskich systemów intranetowych, oferujemy fachowe doradztwo w wypracowaniu koncepcji. Wiemy, które funkcjonalności są najbardziej pożądane i pozwalają usprawnić codzienną pracę, dlatego nie pozwolimy przeoczyć żadnych istotnych kwestii. Posiadając ustaloną z klientem koncepcję przystępujemy do projektowania funkcjonalności systemu, a także jego strony graficznej. Nie zapominamy o tym, że intranet powinien być wygodny i intuicyjny w użytkowaniu. Tworzymy prototyp, który sprawdzamy pod kątem poprawnego działania. Udostępniamy go również klientowi, który może sprawdzić funkcjonalności, układ, architekturę danych i nawigację. Wdrażamy ewentualne poprawki i porządkujemy projekt, dopracowując najdrobniejsze elementy.

Wdrożenie i rozwój

Po przetestowaniu systemu instalujemy go w środowisku klienta. Każda z zaprojektowanych funkcjonalności zostaje dokładnie opisana pod względem technicznym. Etap ten wiąże się ściśle z kolejnymi krokami, jakimi są monitorowanie analizowanie i rozwijanie projektu. Od momentu uruchomienia intranetu należy dbać stale o jego rozwój. Firma, która wdraża tego typu rozwiązanie musi zdawać sobie z tego sprawę. Koniecznym krokiem jest zatem powołanie zespołu redakcyjnego. Będzie on odpowiedzialny za bieżące aktualizacje, a także monitorowanie efektywności. Członkowie takiego zespołu nie muszą posiadać szerokiej wiedzy o technologiach internetowych, ani znać języków programowania. Otrzymują oni odpowiednie uprawnienia, które pozwalają im zarządzać wybranymi funkcjonalnościami.

Dobrze zaprojektowany i sprawnie wdrożony intranet będzie dla firmy narzędziem do zarządzana wiedzą i efektywnej komunikacji. Pracownikom umożliwi z kolei dostęp do informacji i ułatwi porozumiewanie się z innymi użytkownikami. Konsekwencją takiego rozwiązania będzie wzrost wydajności pracy, poprawa komunikacji wewnętrznej i ograniczenie kosztów administracyjnych.

Projektując i wdrażając intranet dla firm, oferujemy dostęp do ekspertów doświadczonych w tym zakresie. Nasi klienci mogą korzystać z gotowych, autorskich rozwiązań (m.in. system CMS). Tworzymy profesjonalne narzędzia, które poprawiają efektywność firm, a także ułatwiają codzienną pracę i zarządzanie wiedzą.

autor
Autor artykułu
Konrad Sobański
Specjalista od stron www, sklepów online
Napisz do mnie
Udostępnij
Oceń artykuł
Jak sprawnie wdrożyć intranet?
4.9/5 na podstawie 111 głosów
Poznaj naszą bazę wiedzy
01
Co to jest Skype?
Skype to oprogramowanie komunikacyjne, które umożliwia użytkownikom prowadzenie rozmów głosowych, wideokonferencji, wymianę wiadomości tekstowych oraz plików przez Internet.
Skype to oprogramowanie komunikacyjne, które umożliwia użytkownikom prowadzenie rozmów głosowych, wideokonferencji, wymianę wiadomości tekstowych oraz plików przez Internet.
02
Co to jest agencja interaktywna?
Z usług agencji interaktywnych korzysta coraz więcej firm. Nic dziwnego - od kiedy korzystanie z Internetu przybrało wymiar globalny to właśnie w nim zaczęła toczyć się większa część naszego życia.
Z usług agencji interaktywnych korzysta coraz więcej firm. Nic dziwnego - od kiedy korzystanie z Internetu przybrało wymiar globalny to właśnie w nim zaczęła toczyć się większa część naszego życia.
03
Co to jest GoogleMaps
Google Maps to bezpłatna popularna usługa internetowa i aplikacja mobilna opracowana przez firmę Google. Jest to interaktywna mapa, która umożliwia użytkownikom przeglądanie mapy świata, lokalizowanie miejsc, szukanie tras, sprawdzanie informacji o ruchu drogowym, planowanie podróży i wiele więcej.
Google Maps to bezpłatna popularna usługa internetowa i aplikacja mobilna opracowana przez firmę Google. Jest to interaktywna mapa, która umożliwia użytkownikom przeglądanie mapy świata, lokalizowanie miejsc, szukanie tras, sprawdzanie informacji o ruchu drogowym, planowanie podróży i wiele więcej.
04
Instagram
Instagram miał być siecią społecznościową służącą zabawie, polegającej na udostępnianiu zdjęć pomiędzy użytkownikami. Jednak stał się narzędziem, które pozwala zbliżyć się do znanych marek lub osób. Ten portal społecznościowy daje ogromne możliwości promocji firmy w sieci.
Instagram miał być siecią społecznościową służącą zabawie, polegającej na udostępnianiu zdjęć pomiędzy użytkownikami. Jednak stał się narzędziem, które pozwala zbliżyć się do znanych marek lub osób. Ten portal społecznościowy daje ogromne możliwości promocji firmy w sieci.
05
Słownik terminów w Google Ads
Co oznaczają skróty Google Ads? , jak np. "Nasze CPC jest niższe niż u konkurencji" czy "Zauważyliśmy znaczny wzrost w CTR". Oto wyjaśnienie tych terminów:
Co oznaczają skróty Google Ads? , jak np.
Zainteresowany?
Zainteresowany?
Skontaktuj się z nami i zapytaj o ofertę

Dla kogo pracujemy?

Zarkes działań - strona internetowa. Warszawski Instytut Naczyniowy w Warszawie zajmuje się kompleksowym leczeniem nóg, m.in. żylaków kończyn dolnych, niewydolności żylnej oraz obrzęków tłuszczowych. Klinika Doppler Instytut powstała po to, aby pacjent w jednej placówce mógł otrzymać kompletną pomoc na najwyższym...

Zakres dziłań - treści na strony www. Bispol to rodzinna firma, która od 1993 roku produkuje na nowoczesnych liniach produkcyjnych świece zapachowe i bezzapachowe, podgrzewacze, dyfuzory i woski zapachowe, wkłady oraz znicze dystrybuując je na terenie całej Europy.

Zakres działań - strona internetowa. Meble.pl to nowoczesny sklep internetowy, którego asortyment składa się ze stylowych, praktycznych, a zarazem wysokojakościowych mebli oraz wyposażenia wnętrz. W bogatej ofercie sklepu internetowego dostępne są meble, dzięki którym zaaranżujesz swoje wymarzone wnętrze. Wychodząc naprzeciw potrzebom swoich...

Zakres działań: hosting strony www. Van Pur to jedna z największych spółek piwowarskich w Polsce, która w swojej działalności skupia się na budowaniu i wzmacnianiu wizerunku marek regionalnych browarów oraz produkcji oryginalnych opakowań, czyli etykiet dla piw.

Marka ITALMEBLE obecna jest w branży eleganckich mebli, oświetlenia, dodatków i wyposażenia wnętrz od kilkunastu lat. Firma oferuje kolekcje mebli, które łączą tradycję i innowację, piękno i funkcjonalność, a także dbałość o szczegóły i spójność elementów. Produkty Italmeble charakteryzują się oryginalnym charakterem i są wykonane z modnych, szlachetnych...

Patkar specjalizuje się w produkcji różnorodnych wyrobów wykonywanych z drewna i wikliny. Produkuje między innymi karmniki i budki lęgowe dla ptaków, skrzynie z drewna do sadzenia roślin, wiklinowe oraz drewniane płoty ogrodowe. Patkar również tworzy nieskazitelne i w pełni naturalne wyroby, tj. domki i karmniki dla zwierząt, kosze transportowe, klatki i...

Dla firmy Impresja Ślubna Rzeszów przygotowaliśmy ofertę, w której znajduje się skuteczna usługa pozycjonowania strony www, którą zaprojektowaliśmy zgodnie z indywidualnymi preferencjami klienta. Impresja korzysta również z usług z zakresu hostingu, który jest przydatny w przypadku korzystania z indywidualnej domeny oraz poczty e-mail.

Folwark Center Rzeszów to kompleks budynków na Słocinie w Rzeszowie, dla którego przygotowaliśmy oryginalną identyfikację wizualną. Dla firmy stworzyliśmy profesjonalną stronę internetową, którą skutecznie pozycjonujemy. Budujemy wizerunek marki w sieci z wykorzystaniem usługi...

elipsa elipsa
Poznaj nasze Realizacje
realizacja sklepu internetowego akcesoria biurowe
Najlepszy toner
Sklepy online
Patkar
Strony www
Realizacja strony www dla kliniki onkologicznej Onkomedica
Onkomedica
Strony www
Strona produktowa piwa rzemieślniczego
Browar Janczar
Strony www
Facebook Argonium
Polub nas na Facebook'u
Facebook Argonium