Jak sprawnie wdrożyć intranet?
serwisy www

Jak sprawnie wdrożyć intranet?

Intranet to doskonałe narzędzie dla firm, które przyczynia się do ich rozwoju. Ułatwia pracę, zapewnia wygodny dostęp do dokumentów i danych, a także pozwala komunikować się pomiędzy użytkownikami. Firma, która decyduje się na takie rozwiązanie powinna jednak zdawać sobie sprawę, że nie polega ono na zakupie gotowego oprogramowania, instalacji i udostępnienia do użytkowania. Wdrożenie intranetu to proces złożony, który wymaga dużego nakładu pracy.

Dlaczego warto?

Zacznijmy od wyjaśnienia podstawowej kwestii, czyli dlaczego w ogóle warto wdrożyć intranet. Przedstawiciele wielu firm wciąż twierdzą, że to rozwiązanie optymalne dla dużych korporacji, które posiadają rozbudowaną strukturę organizacyjną, a nie dla mniejszych firm zatrudniających kilkunastu, czy nawet kilkudziesięciu pracowników. Rzeczywiście, jeszcze kilka lat temu, gdy możliwości sieci intranetowych wyglądała inaczej, a firmy stosowały inne narzędzia komunikacyjne, to rozwiązanie nie zawsze było niezbędne. Obecnie jednak trudno wyobrazić sprawne działanie nawet małego przedsiębiorstwa bez intranetu. Pracownicy mogą skarżyć się na brak możliwości dostępu do bazy informacji w jednym miejscu i szybkiego wyszukiwania dokumentów, czy możliwości załatwienia wielu spraw administracyjnych, takich jak złożenie wniosku o urlop jednym kliknięciem W wielu organizacjach takie rozwiązania są na początku dziennym, bez względu czy firma posiada tylko główną siedzibę, czy mnóstwo rozproszonych oddziałów.

Firmy często stają przed wyborem, czy wdrożyć intranet korzystając z własnych zasobów, czy zlecić to zadanie firmie zewnętrznej. Najlepszym rozwiązaniem jest ścisła współpraca, która pozwoli wypracować efekt synergii. Korzystając z usług firmy, która posiada doświadczenie we wdrożeniu intranetu, wyeliminowane zostanie ryzyko błędów przy projektowaniu tak zaawansowanej platformy. Z kolei zaangażowanie klienta pomoże dobrze poznać specyfikę organizacji i usprawni cały proces.

Analiza potrzeb odbiorców

Każdy system powinien zostać zaprojektowany do potrzeb firmy, w której będzie użytkowany. Oznacza to, że jednym z pierwszych kroków do sprawnego wdrożenia intranetu powinno być zbadanie potrzeb odbiorców. Tutaj możliwości jest wiele. Można rozprowadzić wśród pracowników ankiety, zorganizować zebranie lub przeprowadzić indywidualne wywiady. Warto porozmawiać z pracownikami o tym jaki jest ich stosunek do intranetu, czy mieli z nim wcześniej styczność, a jeżeli tak to czy napotkali jakieś trudności. Pozwoli to ustalić w jaki sposób pracownicy postrzegają intranet i jakie są ich oczekiwania wobec niego. To bardzo istotny krok, ponieważ intranet zaprojektowany do potrzeb użytkowników będzie mógł poprawić ich wydajność.

Projektowanie

Wiadomo już, że wdrożenie intranetu wymaga dużego zaangażowania ze strony klienta. My, jako doświadczona Agencja w projektowaniu autorskich systemów intranetowych, oferujemy fachowe doradztwo w wypracowaniu koncepcji. Wiemy, które funkcjonalności są najbardziej pożądane i pozwalają usprawnić codzienną pracę, dlatego nie pozwolimy przeoczyć żadnych istotnych kwestii. Posiadając ustaloną z klientem koncepcję przystępujemy do projektowania funkcjonalności systemu, a także jego strony graficznej. Nie zapominamy o tym, że intranet powinien być wygodny i intuicyjny w użytkowaniu. Tworzymy prototyp, który sprawdzamy pod kątem poprawnego działania. Udostępniamy go również klientowi, który może sprawdzić funkcjonalności, układ, architekturę danych i nawigację. Wdrażamy ewentualne poprawki i porządkujemy projekt, dopracowując najdrobniejsze elementy.

Wdrożenie i rozwój

Po przetestowaniu systemu instalujemy go w środowisku klienta. Każda z zaprojektowanych funkcjonalności zostaje dokładnie opisana pod względem technicznym. Etap ten wiąże się ściśle z kolejnymi krokami, jakimi są monitorowanie analizowanie i rozwijanie projektu. Od momentu uruchomienia intranetu należy dbać stale o jego rozwój. Firma, która wdraża tego typu rozwiązanie musi zdawać sobie z tego sprawę. Koniecznym krokiem jest zatem powołanie zespołu redakcyjnego. Będzie on odpowiedzialny za bieżące aktualizacje, a także monitorowanie efektywności. Członkowie takiego zespołu nie muszą posiadać szerokiej wiedzy o technologiach internetowych, ani znać języków programowania. Otrzymują oni odpowiednie uprawnienia, które pozwalają im zarządzać wybranymi funkcjonalnościami.

Dobrze zaprojektowany i sprawnie wdrożony intranet będzie dla firmy narzędziem do zarządzana wiedzą i efektywnej komunikacji. Pracownikom umożliwi z kolei dostęp do informacji i ułatwi porozumiewanie się z innymi użytkownikami. Konsekwencją takiego rozwiązania będzie wzrost wydajności pracy, poprawa komunikacji wewnętrznej i ograniczenie kosztów administracyjnych.

Projektując i wdrażając intranet dla firm, oferujemy dostęp do ekspertów doświadczonych w tym zakresie. Nasi klienci mogą korzystać z gotowych, autorskich rozwiązań (m.in. system CMS). Tworzymy profesjonalne narzędzia, które poprawiają efektywność firm, a także ułatwiają codzienną pracę i zarządzanie wiedzą.

autor
Autor artykułu
Konrad Sobański
Specjalista od stron www, sklepów online
Napisz do mnie
Udostępnij
Oceń artykuł
Jak sprawnie wdrożyć intranet?
4.9/5 na podstawie 111 głosów
Poznaj naszą bazę wiedzy
01
Co to jest SEO
SEO, czyli Search Engine Optimization (Optymalizacja dla Wyszukiwarek Internetowych), to zestaw strategii i praktyk mających na celu zwiększenie widoczności strony internetowej w organicznych (niepłatnych) wynikach wyszukiwania.
SEO, czyli Search Engine Optimization (Optymalizacja dla Wyszukiwarek Internetowych), to zestaw strategii i praktyk mających na celu zwiększenie widoczności strony internetowej w organicznych (niepłatnych) wynikach wyszukiwania.
02
YouTube
YouTube znalazł swoje stałe miejsce w przestrzeni internetowej. Można na nim znaleźć właściwie wszystko - ulubione piosenki, śmieszne amatorskie filmiki, poradniki, czy pełnometrażowe filmy. Portal ten to jednak nie tylko łatwo dostępna rozrywka, ale też świetne narzędzie do promocji biznesu w sieci.
YouTube znalazł swoje stałe miejsce w przestrzeni internetowej. Można na nim znaleźć właściwie wszystko - ulubione piosenki, śmieszne amatorskie filmiki, poradniki, czy pełnometrażowe filmy. Portal ten to jednak nie tylko łatwo dostępna rozrywka, ale też świetne narzędzie do promocji biznesu w sieci.
03
Co to jest linkowanie
Budowanie linków (link building) jest jednym z elementów procesu pozycjonowania stron internetowych. Polega na zdobywaniu linków prowadzących do naszej strony z innych witryn w celu zwiększenia jej autorytetu i pozycji w wynikach wyszukiwania.
Budowanie linków (link building) jest jednym z elementów procesu pozycjonowania stron internetowych. Polega na zdobywaniu linków prowadzących do naszej strony z innych witryn w celu zwiększenia jej autorytetu i pozycji w wynikach wyszukiwania.
04
Co to jest Cookies ?
Cookies, znane również jako ciasteczka internetowe, to małe pliki danych, które są zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania stron internetowych.
Cookies, znane również jako ciasteczka internetowe, to małe pliki danych, które są zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania stron internetowych.
05
Jakie formy dostawy są w sklepach internetowych ?
Sklepy internetowe oferują różne formy dostawy, aby zapewnić klientom wygodną i efektywną dostawę zamówionych produktów.
Sklepy internetowe oferują różne formy dostawy, aby zapewnić klientom wygodną i efektywną dostawę zamówionych produktów.
Zainteresowany?
Zainteresowany?
Skontaktuj się z nami i zapytaj o ofertę

Dla kogo pracujemy?

Zakres działań - hosting strony www. Bumera to renomowana firma meblowa, która charakteryzuje się ponad 20-letnim doświadczeniem na rynku. Marka na bieżąco śledzi panujące na świecie trendy, dzięki czemu meble hotelowe i biurowe nie tylko są wysokiej jakości, ale również modne i eleganckie.

Zakres dziłań - treści na strony www. Bispol to rodzinna firma, która od 1993 roku produkuje na nowoczesnych liniach produkcyjnych świece zapachowe i bezzapachowe, podgrzewacze, dyfuzory i woski zapachowe, wkłady oraz znicze dystrybuując je na terenie całej Europy.

Zakres działań - strona internetowa. Meble.pl to nowoczesny sklep internetowy, którego asortyment składa się ze stylowych, praktycznych, a zarazem wysokojakościowych mebli oraz wyposażenia wnętrz. W bogatej ofercie sklepu internetowego dostępne są meble, dzięki którym zaaranżujesz swoje wymarzone wnętrze. Wychodząc naprzeciw potrzebom swoich...

Zakres działań - strona internetowa. ID Point to dystrybutor włoskich mebli i dodatków, dzięki którym aranżowane wnętrza zyskają na luksusowym, a zarazem nowoczesnym charakterze. Architekci pracujący w firmie Id Point pomagają klientom tworzyć koncepcje aranżacyjne poszczególnych wnętrz, do których następnie dobierają...

Whiteberg specjalizuje się w obsłudze prawnej, jak i podatkowej biznesu. Oferują wysoką jakość usług prawnych, spójnie powiązanych z założeniami klientów, koncentrując się przy tym na zapewnieniu bezpieczeństwa strategii podejmowanych działań. Whiteberg posiada w swoim zespole wybitnych specjalistów, którzy zakładają obszerne i konkretne rozwiązania...

Dla ośrodka Cogito, który zajmuje się przeciwdziałaniem oraz leczeniem zaburzeń psychicznych u dzieci, młodzieży i dorosłych zaprojektowaliśmy nowoczesną stronę www, którą zoptymalizowaliśmy pod kątem wyszukiwarki Google. Dysponujemy własną serwerownią, dlatego dla ośrodka Cogito zaproponowaliśmy hosting strony www, który umożliwia intuicyjne...

Dla dystrybutora Mikron stworzyliśmy profesjonalną stronę www, która pozwoli firmie zwiększyć zasięg sprzedaży części zamiennych do elektronarzędzi. Firmie zaoferowaliśmy również usługi z zakresu marketingu internetowego, które obejmują m.in. tworzenie treści na stronę www. Wspomniane działania umożliwiły nam...

Dla firmy Movitech zmodernizowaliśmy stronę www oraz świadczymy usługę kolokacji serwerów. Firmie Movitech zaproponowaliśmy również usługę pomocy technicznej oraz hosting strony www, który odpowiada indywidualnym potrzebom firmy. Movitech to firma,...

elipsa elipsa
Poznaj nasze Realizacje
Realizacja aplikacji edukacyjnej Miasto Zawodów
Miasto zawodów
Strony www
Strona www dla hotelu w Bieszczadach - Chutor Kozacki
Chutor Kozacki
Strony www
Realizacja strony www dla kliniki onkologicznej Onkomedica
Onkomedica
Strony www
Strona www dla producenta okien
Hensfort
Strony www
Realizacja strony www dla firmy przemysłowej STELMET
Stelmet
Strony www
Facebook Argonium
Polub nas na Facebook'u
Facebook Argonium