Intranet - komunikacja wewnętrzna

Dedykowany Intranet dla Twojej Firmy

W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, efektywna komunikacja wewnętrzna jest kluczowa dla sukcesu każdej organizacji. Agencja interaktywna Argonium oferuje nowoczesne rozwiązania intranetowe, które rewolucjonizują sposób, w jaki Twoja firma komunikuje się i współpracuje.

Intranet
jest wewnętrzną siecią komputerową, która przy użyciu zestawu narzędzi internetowych daje możliwość stworzenia zintegrowanego systemu komunikacji w firmie. Otwarta architektura pozwala na integrację z systemem mailingowym, newsletter, streaming video konferencji, czy firmowym komunikatorem. Sprawna komunikacja wewnętrzna pozwala na efektywne działanie firmy. Z intranetu mogą korzystać tylko osoby do tego upoważnione. Mogą być to zarówno pracownicy pracujący stacjonarnie jak i w systemie zdalnym. Bezpieczeństwo i niezawodność intranetu sprawia, że jest to jedno z najbardziej popularnych narzędzi wykorzystywanych w procesach biznesowych. Chcesz zwiększyć efektywność pracy oraz w optymalny sposób zarządzać zasobami firmy, by w pełni wykorzystać możliwości przedsiębiorstwa? Zgłoś się do nas. Nasz autorski intranet zapewnia niezawodne, proste, wręcz intuicyjne zarządzanie zarówno małym firmom, jak i nawet kilkusetosobowym korporacjom.

Co oferuje intranet?

Jedną z głównych funkcji sieci wewnętrznej intranet jest usprawnienie obiegu dokumentów, tak aby trafiały one do adresatów, bez ryzyka ich utraty lub zgubienia. System usprawni współpracę pomiędzy pracownika i wpłynie na zwiększenie płynności przepływu informacji.

Optymalne zarządzanie

Optymalne zarządzanie

Możesz w efektywny sposób planować czas na realizację danego projektu oraz błyskawicznie aktualizować poszczególne zadania lub oddelegować je do innego pracownika. Intranet umożliwia szybką i bezproblemową wymianę informacji.

Sprawna komunikacja

Sprawna komunikacja

W prosty sposób możesz przekazywać komunikaty i aktualne ogłoszenia, które w szybki sposób dotrą do wybranej przez Ciebie grupy odbiorców. Usprawnienie przepływu informacji wpłynie na efektywne funkcjonowanie firmy bez zbędnych nieporozumień. 

Większa kontrola

Większa kontrola

Intranet pozwoli Ci w kompleksowy sposób ewidencjonować i monitorować czas pracy poszczególnych pracowników. Co więcej, będziesz miał stały wgląd do tworzonych dokumentów, co pozwoli Ci w optymalny sposób zarządzać zasobami firmy.

Redukcja kosztów

Redukcja kosztów

Nie ponosisz kosztów związanych z korespondencją wewnątrz firmy, a także z zakupem oprogramowania, np. Office. Intranet jest systemem o wszechstronnym zastosowaniu, który zwiększy efektywność codziennej pracy w Twojej firmie.

Możliwość integracji

Możliwość integracji

Intranet możesz zintegrować z innymi oprogramowaniami, tj.: CDN, Symfonia, Wapro, Insert i inne. System musi w pełni odpowiadać potrzebom Twojej organizacji, dlatego oferujemy wiele modułów, które dopasujesz do swoich indywidualnych preferencji.

Potrzebujesz systemu Intranet?

Napisz! Zadzwoń! - przygotujemy ofertę na System Intranet dostosowany dla Twojej firmy. 

Intranet - jakie korzyści?

Chcesz zwiększyć efektywność pracy oraz w optymalny sposób zarządzać zasobami firmy, w pełni wykorzystać możliwości przedsiębiorstwa? Intranet jest platformą, która sprawdza się nie tylko w korporacjach zatrudniających kilkaset pracowników, ale również w mniejszych firmach, w których pomoże rozwiązać problemy o charakterze organizacyjnym. System ma za zadanie usprawnić współpracę pomiędzy pracownikami, zwiększyć płynność obiegu dokumentów oraz przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami, a także umożliwić sprawniejsze nadzorowanie codziennej pracy — upraszcza procedury urlopowe oraz umożliwia monitorowanie czasu pracy. Intranet, dzięki dużej elastyczności można przystosować do własnych potrzeb.

Autorski intranet jest rozwiązaniem, które zapewnia niezawodne, proste, wręcz intuicyjne zarządzanie zarówno małą firmą jak i nawet kilkusetosobową korporacją. Platforma może zostać przez nas odpowiednio zmodyfikowana, aby wpisać się w potrzeby indywidualnego przedsiębiorstwa. W naszej ofercie dostępne są również inne systemy, tj. CRM oraz ERP, z których można korzystać bezpośrednio z przeglądarki internetowej. Intranet to system, który w pełni będzie odpowiadał potrzebom Twojej organizacji. Decydując się na platformę, możesz w prosty sposób przekazywać, a także aktualizować komunikaty dla wybranej grupy odbiorców czy w efektywny sposób zarządzać projektami. Intranet kształtuje kulturę organizacji firmy — masz stały wgląd do dokumentów tworzonych przez pracowników, możesz kontrolować ich czas pracy, natomiast sami pracownicy mogą w automatyczny sposób generować wnioski urlopowe. Poszczególne elementy, które znajdą się w intranecie, zależą od profilu oraz wielkości Twojej firmy.

Sharp - zintegrowany system wewnętrzny

Sharp - zintegrowany system wewnętrzny

Dzięki naszemu systemowi, firma Sharp ma możliwość prowadzenia sprawnego i przejrzystego procesu zamówień na wszystkich szczeblach organizacyjnych. Elastyczność naszego rozwiązania pozwala dostosować się do specyficznych potrzeb oraz procedur firmy, zapewniając optymalizację czasu i zasobów.

Nasz system Intranetowy, stworzony z pasją przez zespół Argonium, nie tylko usprawnia komunikację wewnątrz firmy, ale także centralizuje i usprawnia procesy związane z zamówieniami. Centralnym elementem naszego rozwiązania jest rozbudowany moduł zamówień, który umożliwia negocjowanie cen oraz szybką i efektywną akceptację zarówno cen, jak i zamówień.

 

Współpraca z naszą agencją iteraktywną to gwarancja innowacyjnych rozwiązań technologicznych, indywidualnego podejścia do potrzeb klienta oraz nieustającego wsparcia na każdym etapie wdrożenia. Argonium - tworzymy technologie, które transformują sposób pracy i przynoszą realne efekty.

Jak działa intranet?

Intranet posiada otwartą architekturę, dzięki której możliwa jest integracja z e-mailingiem, newsletter, firmowym komunikatorem czy streamingiem wideokonferencji. Pozwala na pełną integrację systemu komunikacji w firmie. Korzystanie z intranetu znacznie ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi. Pozwala przechować w jednym miejscu informacje czy dokumenty, dając do nich jednocześnie szybki dostęp. Dzięki intranetowi można korzystać w czasie rzeczywistym z takich narzędzi jak dostępne CRM-y, systemy księgowe EPR, system obsługi klienta, systemy logistyczne. Narzędzie to daje też możliwość zbudowania kultury organizacyjnej firmy. W sieci wewnętrznej powinny znaleźć się wszystkie informacje, które powinni znać pracownicy. Ważne by mogli oni wymieniać te dane, dodawać treści i komunikować się między sobą. Warto w intranecie publikować treści na wyłączność. Umieścić tam można też wnioski urlopowe, regulaminy pracy czy opisy wyjazdów służbowych. Istotna jest także forma przekazu. Teksty, interesujące infografiki czy dźwięki tylko zachęcą pracowników do odwiedzania intranetu. Ciekawym rozwiązaniem są także wywiady z członkami zarządu, firmowe newsy czy konkursy. Te wszystkie działania tylko zachęcą pracowników do korzystania z tego narzędzia. Zespoły użytkowników mogą tworzyć też własne strony i umawiać się na wspólny lunch czy siatkówkę po pracy.

Intranet dla firmy jest zbudowany na podstawie dedykowanej aplikacji. Działa ona podobnie jak portale internetowe. Założenie sieci wewnątrzfirmowej jest inwestycją, która zwróci się bardzo szybko. Jeśli jest stworzona w profesjonalny sposób i na bieżąco administrowana stanie się bardzo pomocna w kontaktach na linii pracodawca-pracownik. W zależności od dodanych funkcjonalności użytkownicy będą mogli pobierać i edytować informacje oraz je analizować.

Intranet - jakie korzyści?

  • małe koszty wdrożenia,
  • skuteczne i proste zarządzanie informacją: kontrola obiegu treści i informacji oraz udostępnianie określonych danych wszystkim zatrudnionym lub tylko wybranej grupie ludzi.
  • oszczędność na biuletynach, materiałach szkoleniowych, dokumentach
  • usprawnienie komunikacji między pracownikami i zarządem
  • monitorowanie realizacji zadań przez poszczególne działy i osoby - to pozwala na sprawdzenie na jakim etapie jest projekt i daje możliwość ewentualnych modyfikacji
  • działanie w obrębie jednej firmy, co pozwala zbudować poczucie jedności wśród pracowników
  • bezpieczeństwo - intranet łatwo jest zabezpieczyć , wykorzystując łącza szyfrowane


Prowadzenie nowoczesnego i świadomego biznesu wymaga dobrej komunikacji z pracownikami. Intranet doskonale zaspokaja to wymaganie. Jest kluczowym narzędziem w porozumiewaniu się między tymi dwiema stronami, a tym samym doskonale zaspokaja większość potrzeb danej organizacji.

Zgłaszając się do nas masz gwarancję niezawodnego narzędzia, które scali Twoją firmę. Platforma może zostać przez nas odpowiednio zmodyfikowana, aby wpisać się w indywidualne potrzeby przedsiębiorstwa. W naszej ofercie dostępne są również inne systemy, tj. CRM oraz ERP, z których można korzystać bezpośrednio z przeglądarki internetowej. Intranet to system, który w pełni będzie odpowiadał potrzebom Twojej organizacji. Decydując się na platformę, możesz w prosty sposób przekazywać, a także aktualizować komunikaty dla wybranej grupy odbiorców czy w efektywny sposób zarządzać projektami. Intranet kształtuje kulturę organizacji firmy — masz stały wgląd do dokumentów tworzonych przez pracowników, możesz kontrolować ich czas pracy, natomiast sami pracownicy mogą w automatyczny sposób generować wnioski urlopowe. Poszczególne elementy, które znajdą się w intranecie, zależą od profilu oraz wielkości Twojej firmy. Korzystając z intranetu naszego autorstwa masz szansę na spory rozwój swojego biznesu w kontekście zaangażowania pracowników, którzy są przecież siłą napędową każdej działalności gospodarczej.

Intranet - Odkryj pełny potencjał komunikacji wewnętrznej z Argonium

Agencja Interaktywna Argonium specjalizuje się w dostarczaniu kompleksowych rozwiązań intranetowych, które służą do optymalizacji pracy i komunikacji w firmach. Oferujemy szeroki wachlarz modułów systemu Intranet, dostosowanych do indywidualnych potrzeb każdej organizacji. Kluczowe funkcjonalności naszego systemu intranetowego Argonium:

 

Sekcja Informacyjna

Ta sekcja służy do bieżącego informowania pracowników o najnowszych wydarzeniach i aktualnościach w firmie. Dzięki zastosowaniu dwóch wersji wyświetlania - skróconej z fotografiami oraz pełnej, zawierającej dodatkowe multimedia jak zdjęcia, pliki, czy tabele - pracownicy mają szybki dostęp do najważniejszych informacji. Całość wspiera intuicyjny edytor graficzny, umożliwiający łatwe tworzenie i edycję treści.

Ankiety i Formularze

Z naszym modułem ankiety i formularze, tworzenie nawet najbardziej złożonych kwestionariuszy staje się proste. Dane zebrane przez ten moduł są automatycznie zapisywane w bazie danych, zapewniając łatwy dostęp i analizę wyników. Dodatkowo, moduł oferuje możliwość eksportu danych do formatu .xls, co ułatwia dalszą obróbkę informacji.

 

Zarządzanie Wiedzą i Dokumentacją

Nasza platforma umożliwia efektywne zarządzanie dokumentacją firmową. Użytkownicy mogą łatwo dodawać, kategoryzować i udostępniać dokumenty, przy zachowaniu pełnej kontroli nad dostępem dzięki zintegrowanemu systemowi uprawnień. To rozwiązanie gwarantuje, że odpowiednie dokumenty są zawsze na wyciągnięcie ręki dla upoważnionych osób.

Blogi Firmowe Stwórz własną przestrzeń do dzielenia się wiedzą i pomysłami w ramach firmy. Nasz moduł blogów pozwala na łatwe tworzenie treści przez indywidualnych autorów lub zespoły redakcyjne, sprzyjając wymianie doświadczeń i ekspertyz między pracownikami.

 

Komunikacja Wewnętrzna

Zwiększ zaangażowanie i współpracę w zespole dzięki naszym narzędziom komunikacyjnym. Od rozmów indywidualnych i grupowych, po zaawansowane opcje chatu i wideo rozmów, nasz system wspiera płynną i efektywną wymianę informacji wewnątrz organizacji.

 

Zarządzanie Delegacjami i Fakturami

Uprość procesy administracyjne związane z delegacjami i fakturami. Nasze moduły oferują automatyzację tych procesów, od zgłaszania i rozliczania delegacji, po ewidencję i elektroniczne podpisywanie faktur, co znacząco przyspiesza pracę działów finansowych i księgowości.

 

E-Learning

Rozwijaj umiejętności i kompetencje pracowników dzięki modułowi e-learning. Dostarczamy narzędzia do organizacji szkoleń online, które są dostępne "na żądanie", umożliwiając elastyczne i kosztoefektywne metody podnoszenia kwalifikacji.

Forum Dyskusyjne i Galeria Zdjęć Stworzenie społeczności wewnętrznej jest łatwiejsze dzięki modułom forum i galerii zdjęć. Te narzędzia sprzyjają budowaniu relacji między pracownikami, umożliwiając wymianę opinii i dzielenie się momentami z życia firmy.

 

Zarządzanie Zasobami i Rezerwacje

Nasz system umożliwia efektywne zarządzanie zasobami firmy, od sal konferencyjnych po sprzęt. Dzięki łatwemu systemowi rezerwacji, każdy pracownik może szybko zarezerwować potrzebne zasoby, co znacznie usprawnia organizację pracy.

 

Wewnętrzny Newsletter

Opracowuj i rozpowszechniaj wewnętrzne newslettery, aby trzymać zespół na bieżąco z firmowymi nowościami i inicjatywami. Wykorzystaj także nasze rozwiązania typu wiki do współdzielenia wiedzy i współpracy nad projektami.

Zarządzanie Nieobecnościami i Urlopami Automatyzuj procesy związane z zarządzaniem nieobecnościami i urlopami, zapewniając płynne planowanie i komunikację w tych obszarach.

 

Każdy z tych modułów został zaprojektowany z myślą o maksymalizacji efektywności pracy i komunikacji w firmie, a Agencja Interaktywna Argonium gwarantuje ich pełne dostosowanie do specyficznych potrzeb Twojej organizacji.

System  Intranet  dla Maxtondesign

System Intranet dla Maxtondesign

Intranet MaxtonDesign - dedykowany system Intranetowy opracowany przez zespół Argonium. Nasze rozwiązanie rewolucjonizuje sposób, w jaki firma zarządza komunikacją w procesach produkcyjnych, zapewniając pełną kontrolę i efektywność.

System Intranet Argonium to kompleksowe narzędzie, które nie tylko zarządza procesami produkcji, ale także generuje niezbędne dokumenty wymagane do certyfikacji produktów. Dzięki elastycznemu i rozbudowanemu systemowi uprawnień, każdy dział produkcji może precyzyjnie kontrolować i nadzorować swoje działania.

Nasz system umożliwia firmie MaxtonDesign pełną kontrolę nad planowaniem produkcji, przebiegiem procesów produkcyjnych oraz dokumentacją produktów. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika oraz zaawansowanym funkcjom raportowania, firma może śledzić każdy etap produkcji w czasie rzeczywistym, identyfikować potencjalne obszary optymalizacji i zapewniać doskonałą jakość każdego wytworzonego produktu.

Współpraca z naszą agencją iteraktywną gwarantuje nie tylko innowacyjne rozwiązania technologiczne, ale także indywidualne podejście do potrzeb klienta i wsparcie na każdym etapie wdrożenia. Argonium - tworzymy technologie, które zmieniają sposób pracy i osiągają wyniki.

Dlaczego warto z nami wdrożyć Intranet?

Agencja Interaktywna Argonium, z ponad 20-letnim doświadczeniem w projektowaniu aplikacji internetowych, tworzeniu dedykowanych systemów online oraz wdrażaniu intranetów w firmach, stanowi idealnego kandydata do realizacji tego zadania. Dlaczego warto wybrać właśnie nas? Pozwólcie, że przedstawię kilka przekonujących argumentów.

 

  • Bogate Doświadczenie i Profesjonalizm Dwudziestoletnia obecność na rynku to nie tylko liczba, ale przede wszystkim gromadzenie bezcennej wiedzy, umiejętności i doświadczeń. W tym czasie Argonium zrealizowało setki projektów dla różnorodnych branż, zdobywając zaufanie i uznanie klientów. Ta długa lista zadowolonych partnerów biznesowych świadczy o naszym profesjonalizmie, innowacyjności i niezawodności.
  • Indywidualne Podejście do Klienta Rozumiemy, że każda firma jest unikatowa, posiada swoją specyfikę, kulturę oraz indywidualne potrzeby. W Agencji Interaktywnej Argonium nie stosujemy rozwiązań "z półki". Każdy projekt traktujemy indywidualnie, dokładnie analizując wymagania i cele naszych klientów, aby dostarczyć system intranetowy, który będzie idealnie dopasowany do ich organizacji. 
  • Nowoczesne Technologie i Innowacyjne Rozwiązania Stale śledzimy i implementujemy najnowsze technologie oraz trendy w projektowaniu systemów online. Dzięki temu nasze wdrożenia intranetów charakteryzują się nie tylko wysoką jakością i bezpieczeństwem, ale także innowacyjnością, która pozwala naszym klientom wyprzedzać konkurencję i efektywnie zarządzać zasobami wewnętrznymi. 
  • Kompleksowe Wsparcie i Szkolenia Rozumiejąc, jak ważne jest, aby użytkownicy czuli się komfortowo i efektywnie korzystali z nowego systemu, Argonium oferuje kompleksowe szkolenia oraz wsparcie techniczne. Nasi eksperci są zawsze gotowi pomóc, odpowiedzieć na pytania i rozwiązać ewentualne problemy, zapewniając płynną adaptację do nowego środowiska pracy. 
  • Wysoka Skalowalność i Elastyczność Rozwiązań Wdrażane przez nas systemy intranetowe są projektowane z myślą o przyszłości. Ich modułowa struktura pozwala na łatwą rozbudowę i dostosowanie do zmieniających się potrzeb firmy, co gwarantuje długoterminową wartość inwestycji i możliwość ciągłego rozwoju. 
  • Bezpieczeństwo na Najwyższym Poziomie Bezpieczeństwo danych jest dla nas priorytetem. Implementując intranety, stosujemy najnowocześniejsze zabezpieczenia, aby chronić wrażliwe informacje firm przed nieautoryzowanym dostępem czy innymi zagrożeniami cyfrowymi.

 

Wybór Agencji Interaktywnej Argonium do wdrożenia intranetu w Twojej firmie to gwarancja nie tylko dostępu do najnowocześniejszych rozwiązań technologicznych, ale także wsparcia doświadczonych specjalistów, którzy z pasją i zaangażowaniem podchodzą do każdego projektu. Zapraszamy do współpracy i dołączenia do grona naszych zadowolonych klientów, którzy już teraz czerpią korzyści z efektywnej komunikacji i zarządzania wiedzą dzięki intranetom wdrożonym przez Argonium. Niech nasze doświadczenie i profesjonalizm przekształcą sposób, w jaki Twoja firma komunikuje się i współpracuje na co dzień.

FAQ Pytanie i Odpowiedz

Najczęściej zadawane pytania

Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania w naszej Agencji Interaktywnej.
Lista pytań i odpowiedzi odpowiada temu o co najczęściej pytają klienci. FAQ ma za zadanie rozwiać wszystkie wątpliwości oraz edukować klientów :)

Mamy nadzieję, że nasze FAQ przekona Państwa do ARGONIUM i skorzystania z naszych usług - Zapraszamy do kontaktu!

Czy warto wprowadzić Intranet w firmie ?

Wprowadzenie intranetu w firmie może przynieść szereg korzyści, ale decyzja o jego implementacji powinna być podjęta po rozważeniu specyficznych potrzeb i celów biznesowych firmy. Oto kilka kluczowych zalet i potencjalnych wyzwań związanych z wprowadzeniem intranetu:

 

Zalety Intranetu:

  1. Poprawa Komunikacji Wewnętrznej:

    • Intranet umożliwia szybką i łatwą komunikację między pracownikami, zespołami i działami, co jest szczególnie ważne w dużych firmach lub w firmach z wieloma lokalizacjami.
  2. Centralizacja Informacji:

    • Staje się jednym, centralnym miejscem, w którym pracownicy mogą znaleźć wszystkie niezbędne informacje, dokumenty, procedury i zasoby.
  3. Współpraca:

    • Ułatwia współpracę nad projektami, udostępnianie dokumentów i zarządzanie zadaniami.
  4. Optymalizacja Procesów Biznesowych:

    • Automatyzuje i usprawnia różne procesy biznesowe, co zwiększa efektywność pracy.
  5. Dostęp do Ważnych Zasobów i Narzędzi:

    • Pracownicy mają łatwy dostęp do narzędzi, aplikacji, formularzy i innych zasobów niezbędnych w codziennej pracy.
  6. Zwiększenie Zaangażowania Pracowników:

    • Może służyć jako platforma do angażowania pracowników, np. poprzez wewnętrzne komunikaty, forum dyskusyjne, blogi, ankiety.
  7. Personalizacja i Dostosowanie do Potrzeb:

    • Intranet może być dostosowany do specyficznych potrzeb firmy i jej pracowników.

Potencjalne Wyzwania:

  1. Koszty Implementacji i Utrzymania:

    • Wprowadzenie intranetu może wiązać się z początkowymi kosztami implementacji oraz bieżącymi kosztami utrzymania i aktualizacji.
  2. Konieczność Szkolenia Pracowników:

    • Pracownicy mogą potrzebować szkolenia, aby efektywnie korzystać z nowego systemu.
  3. Zapewnienie Bezpieczeństwa i Prywatności:

    • Konieczne jest wdrożenie odpowiednich środków bezpieczeństwa, aby chronić wrażliwe dane firmy.
  4. Zarządzanie Zmianą:

    • Wprowadzenie intranetu wymaga zarządzania zmianą w organizacji, co może być wyzwaniem.

 

Decyzja o wprowadzeniu intranetu powinna być podjęta po dokładnej analizie kosztów, korzyści oraz potencjalnych wyzwań. Jeśli intranet będzie dobrze zaprojektowany, dostosowany do potrzeb firmy i poparty odpowiednim szkoleniem oraz wsparciem, może znacząco przyczynić się do poprawy efektywności, komunikacji i ogólnej kultury organizacyjnej.

Jakie moduły może mieć Intranet?

Intranet nie ma praktycznie żadnych ograniczeń w ilości modułów, sposobie działania itp. Jedynym ograniczeniem w Intrenecie to dostęp. Dostęp do sytemu Intranet mają tylko pracownicy i osoby do tego upoważnione.  Systemy budowane w naszej firmie składają się z modułów, które gwarantują stworzenie takiej sieci, która będzie w pełni odpowiadać Klientowi. To Ty wybierasz, które z nich będą przydatne dla Twojej firmy. Zawsze służymy pomocą i chętnie doradzimy, z jakich modułów powinna się składać sieć wewnętrzna w danej firmie/organizacji/urzędzie. Najczęściej oferujemy Klientom następujące elementy:

  • moduł aktualności/zarządzeń/informacji,
  • moduł generowania pism,
  • moduł gromadzenia plików z zaawansowanymi prawami dostępu dla wybranych grup lub osób,
  • moduł generowania ofert,
  • moduł urlopów - integracja z systemem kadr,
  • moduł zarządzania Klientami,
  • moduł faktury on-line,
  • moduł magazynowy,
  • moduł zarządzania projektami itp.
  • moduł komunikatora
Ile kosztuje Intranet?

Koszt budowy Intranetu zaczyna się od kwoty 15 000 zł netto. Całkowity koszt budowy systemu intranet uzależniony jest od ilości modułów oraz ich spersonalizowania pod kątem wymagań danej firmy.  Czas wdrożenia systemu Intranet to ok 2 - 6 miesięcy. 

 

Czynniki Wpływające na Koszt Budowy Intranetu

Zakres Funkcjonalności: Koszt budowy intranetu zależy od zakresu wymaganych funkcjonalności. Czy potrzebujesz prostego narzędzia do komunikacji wewnętrznej, czy zaawansowanego systemu z modułami HR, zarządzania projektami, CRM i innymi integracjami?

  • Stopień Personalizacji: Indywidualne dostosowanie intranetu do potrzeb firmy może zwiększyć koszty, ale jednocześnie przynosi większe korzyści w zakresie efektywności i użytkowania.
  • Integracja z Istniejącymi Systemami: Integracja intranetu z już używanymi przez firmę systemami (np. ERP, CRM) jest ważnym czynnikiem, który może wpłynąć na koszt finalny projektu.
  • Bezpieczeństwo i Ochrona Danych: Inwestycje w zaawansowane rozwiązania zabezpieczające i ochronę danych są kluczowe dla ochrony wrażliwych informacji firmy.
  • Wsparcie i Utrzymanie: Koszt budowy intranetu powinien również uwzględniać przyszłe wsparcie techniczne i koszty utrzymania systemu.

 

Jakie Korzyści Niesie Budowa Intranetu?

  • Poprawa Komunikacji i Współpracy: Intranet umożliwia szybką i efektywną wymianę informacji między pracownikami, co wpływa na lepszą organizację pracy i zwiększenie produktywności.

  • Centralizacja Informacji: Zapewnia jedno miejsce, gdzie pracownicy mogą znaleźć wszystkie potrzebne informacje i dokumenty.

  • Wzrost Zaangażowania Pracowników: Dostęp do narzędzi i zasobów, które wspierają ich codzienną pracę, zwiększa satysfakcję i zaangażowanie pracowników.

  • Efektywność Procesów Biznesowych: Automatyzacja i uporządkowanie procesów biznesowych za pomocą intranetu przekłada się na lepszą efektywność operacyjną.

 

 

 

W Agencji Interaktywnej Argonium oferujemy kompleksowe usługi związane z projektowaniem i implementacją intranetów. Nasze podejście opiera się na indywidualnej analizie potrzeb firmy, co pozwala na stworzenie dostosowanego i skutecznego rozwiązania. Oferujemy również wsparcie techniczne i doradztwo w zakresie optymalizacji i rozwijania intranetu.

Czy rozważasz budowę intranetu dla swojej firmy? Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci zrozumieć, jakie rozwiązanie będzie najbardziej efektywne dla Twojego przedsiębiorstwa. Wybierz Agencję Interaktywną Argonium – razem stwórzmy narzędzie, które przyczyni się do wzrostu efektywności i sukcesu Twojej firmy.

 

 

Jak wygląda intranet?

Wygląd systemu Intranet może być dowolny - może wyglądać jak portal informacyjny, sklep internetowy lub jak panel administracyjny CMS. Każdy system Intranetowy jest budowany pod kątem wymagań danego klienta, przyjmuje szatę graficzną zgodnie z identyfikacją wizualną firmy, posada moduły który wpływają na poprawę procesów informacyjno-komunikacyjnych. Jedyna różnica między np. portalem informacyjnym, a systemem Intranet jest taka, że Intranet jest zablokowany przed dostępem publicznym. Dostęp do niego mają tylko użytkownicy posiadający login i hasło.

 

 

System intranet może przyjmować różne formy w zależności od potrzeb i infrastruktury organizacji. Oto kilka elementów, które często można znaleźć w systemie intranet:

 

  • Strony internetowe: Intranet może zawierać wiele wewnętrznych stron internetowych, które są dostępne tylko dla pracowników organizacji. Strony te mogą zawierać informacje o firmie, procedury operacyjne, polityki, ogłoszenia, zasoby ludzkie, wiadomości, raporty i wiele innych.

  • Narzędzia do udostępniania dokumentów: Intranet może zawierać system zarządzania dokumentami, który umożliwia pracownikom przechowywanie, udostępnianie i współpracę nad dokumentami. Przykłady to wewnętrzne repozytoria plików, bazy danych, narzędzia do współpracy online, takie jak wiki, platformy do udostępniania plików czy chmur.

  • Komunikacja wewnętrzna: Intranet często oferuje narzędzia komunikacji wewnętrznej, takie jak poczta elektroniczna, komunikatory, fora dyskusyjne czy komunikatory w czasie rzeczywistym. Umożliwiają one pracownikom komunikację, wymianę informacji, zadawanie pytań i współpracę bezpośrednio na platformie intranetowej.

  • Kalendarze i harmonogramy: System intranet może zawierać funkcje kalendarza, które umożliwiają zarządzanie harmonogramami spotkań, wydarzeniami i terminów. Pracownicy mogą synchronizować swoje kalendarze, planować spotkania, sprawdzać dostępność innych osób i otrzymywać przypomnienia.

  • Baza wiedzy: Intranet może zawierać bazę wiedzy lub system zarządzania wiedzą, gdzie pracownicy mogą znaleźć informacje, dokumentację, instrukcje obsługi, procedury, poradniki czy odpowiedzi na często zadawane pytania. Umożliwia to łatwe wyszukiwanie i dostęp do istotnych informacji.

  • Aplikacje i narzędzia: System intranet może również zawierać dostęp do różnych aplikacji i narzędzi wykorzystywanych w organizacji, takich jak systemy do zarządzania projektami, systemy CRM (zarządzanie relacjami z klientami), systemy HR (zarządzanie zasobami ludzkimi) czy systemy raportowania i analiz.

 

Powyższe elementy są tylko przykładami, a konkretny wygląd i funkcjonalność systemu intranet zależy od indywidualnych potrzeb i wymagań organizacji.

 

Dlaczego warto wprowadzić intranet

Zastanawiasz się czy to rozwiązanie dla Ciebie? Oprogramowanie, które Ci oferujemy pozwoli w pełni wykorzystać możliwości firmy oraz potencjał pracujących w niej osób. Oddajemy w ręce naszych Klientów systemy, które pomagają w codziennej realizacji zadań, działaniu zgodnie z harmonogramem i kontrolowaniu każdego etapu realizowanego przedsięwzięcia. Nie ważne czy jesteś właścicielem małej firmy czy korporacji, nadzorujesz pracę urzędu czy organizacji - dopasujemy do Ciebie sieć wewnętrzną tak, że zarządzanie nimi stanie się łatwiejsze, dokumenty firmowe będą lepiej uporządkowane, a pracownicy dokładnie będą wiedzieli na czym polegają ich obowiązki i płynnie będą przechodzić między jednym a drugim.

Postaw na nowoczesne rozwiązanie w zakresie zarządzania biznesem - sieć intranet zadba o rozwój i sukces Twojej firmy.

Intranet to kluczowe oprogramowanie w komunikacji i zarządzaniu firmą

Sieć wewnętrzna intranet musi być dopasowana dokładnie do potrzeb każdej firmy czy organizacji. System ma na celu ułatwić współpracę, dostęp do dokumentów oraz wymianę informacji pomiędzy jednostkami. To optymalne rozwiązanie, które pozwala na zarządzanie zasobami firmy oraz zwiększa efektywność jej pracy. Intranet Agencji Interaktywnej Argonium jest łatwy w obsłudze, intuicyjny oraz elastyczny - można dopasować go do każdej firmy i w razie potrzeby dowolnie zmieniać. Oferujemy systemy takie jak CRM czy ERP, które są dostępne bezpośrednio z przeglądarki internetowej, co sprawia, że nasze oprogramowanie jest bezproblemowo wykorzystywane na każdym urządzeniu podłączonym do internetu. Tworzona przez nas sieć wewnętrzna sprawia, że firma możne maksymalnie wykorzystać swój potencjał. Nie występują w niej problemy w komunikacji, nad jednym dokumentem może pracować kilka osób jednocześnie, a także powstaje baza informacji o firmie, na podstawie której można dokonywać zestawień czy analiz.

Jakie jeszcze zalety ma sieć wewnętrzna stworzona w Agencji Interaktywnej Argonium?

  • zapewnia doskonały obieg informacji, dokumentów, korespondencji,
  • pozwala na ujednolicenie dokumentów firmowych,
  • redukuje koszty zbędnego oprogramowania np.: Office,
  • pomaga budować centrum informacji o firmie, zasobach,
  • umożliwia szybki wgląd w dokumenty tworzone przez pracowników (oferty, pisma itp.)
  • wpływa na tworzenie kultury organizacyjnej, umacniając wizerunek firmy,
  • może zostać zintegrowana z innym oprogramowaniem używanym w firmie (CDN, Symfonia, Wapro, Insert itp.),
  • ułatwia zarządzanie dostępem do informacji.
Co to jest intranet ?

Intranet to wewnętrzna sieć komputerowa, która jest dostępna tylko dla pracowników lub członków organizacji. Jest to prywatna sieć, która może być wykorzystywana do udostępniania informacji, zasobów i narzędzi wewnątrz organizacji.

 

Intranet jest zwykle oparty na protokole internetowym i wykorzystuje technologie internetowe, takie jak przeglądarki internetowe, serwery WWW i protokoły komunikacyjne.

 

Intranet umożliwia pracownikom komunikację, współpracę i dostęp do informacji wewnątrz organizacji. Może zawierać takie elementy jak wewnętrzne strony internetowe, narzędzia do udostępniania dokumentów, bazy wiedzy, systemy zarządzania treścią, pocztę elektroniczną, kalendarze, fora dyskusyjne i wiele innych. Dzięki intranetowi pracownicy mogą łatwo udostępniać i pobierać informacje, współpracować nad projektami, komunikować się z innymi członkami zespołu i szybko znaleźć potrzebne zasoby.

Intranet jest zwykle chroniony hasłami i zabezpieczeniami, aby zapewnić poufność i bezpieczeństwo danych wewnątrz organizacji. Może być dostępny tylko z wewnętrznej sieci organizacji lub poprzez zastosowanie mechanizmów uwierzytelniania, takich jak hasła lub klucze dostępu.

 

Ważna cechą intranetu jest jego zamknięta natura, co oznacza, że jest on dostępny tylko dla osób mających uprawnienia do korzystania z sieci. To odróżnia go od internetu, który jest publiczną siecią dostępną dla wszystkich.

Na jakich urządzeniach działa intranet ?

System intranet może działać na różnych urządzeniach, które są w stanie połączyć się z siecią wewnętrzną organizacji. Oto kilka przykładów urządzeń, na których system intranet może być dostępny:

 

  • Komputery stacjonarne: Tradycyjne komputery stacjonarne, zarówno PC jak i Mac, są często używane do dostępu do intranetu. Są one wyposażone w przeglądarki internetowe, które umożliwiają wyświetlanie wewnętrznych stron internetowych i korzystanie z różnych narzędzi intranetowych.

  • Laptopy: Laptopy są mobilnymi urządzeniami, które również mogą być wykorzystywane do dostępu do intranetu. Dzięki wbudowanej karcie sieciowej i przeglądarce internetowej pracownicy mogą korzystać z intranetu zarówno w biurze, jak i w innych lokalizacjach poza miejscem pracy.

  • Smartfony i tablety: W zależności od konfiguracji i dostępności, system intranet może być również dostępny na smartfonach i tabletach. Można zainstalować aplikację mobilną lub korzystać z przeglądarki internetowej na tych urządzeniach, aby uzyskać dostęp do intranetu. Pozwala to pracownikom na dostęp do intranetu w podróży, w terenie lub z dowolnego miejsca, gdzie mają połączenie z siecią wewnętrzną organizacji.

 

Warto zauważyć, że dostęp do systemu intranet może być kontrolowany za pomocą mechanizmów uwierzytelniania i uprawnień. Nie wszystkie informacje i narzędzia dostępne w intranecie mogą być dostępne z każdego urządzenia, a to zależy od polityki bezpieczeństwa i konfiguracji intranetu w organizacji.
Należy również pamiętać, że urządzenia, na których działa system intranet, muszą mieć połączenie z siecią wewnętrzną organizacji.

 

Dlatego dostęp do intranetu spoza sieci organizacyjnej może wymagać użycia narzędzi takich jak VPN (Virtual Private Network) w celu nawiązania bezpiecznego połączenia z siecią wewnętrzną.

Wykorzystanie WCAG 2.1 w Intranecie

Współczesna technologia informacyjna rozwija się w zawrotnym tempie, umożliwiając nam dostęp do coraz większej ilości informacji i narzędzi w sieci. Jednym z kluczowych aspektów tej ewolucji jest zagwarantowanie dostępności dla wszystkich użytkowników, niezależnie od ewentualnych ograniczeń czy specyficznych potrzeb. W kontekście troski o równość i inkluzję, Wytyczne Dotyczące Dostępności Treści Sieciowej (Web Content Accessibility Guidelines, WCAG) odgrywają znaczącą rolę. W niniejszym artykule skupimy się na wykorzystaniu WCAG 2.1 w kontekście intranetu - wewnętrznej sieci komunikacji i współpracy w firmach.

 

Dlaczego Dostępność ma Znaczenie?

Dostępność treści internetowych to koncepcja, która dąży do zapewnienia, że każdy, bez względu na ewentualne ograniczenia, ma możliwość korzystania z treści online. W dzisiejszym świecie, gdzie intranet stanowi centralne źródło informacji i narzędzi dla pracowników wewnątrz firmy, zapewnienie dostępności ma kluczowe znaczenie.

 

WCAG 2.1 - Skrót zasługujący na Uwagę

WCAG 2.1 to zbiór wytycznych i technik opracowanych przez organizację W3C (World Wide Web Consortium), które mają na celu stworzenie dostępnych treści w Internecie. WCAG 2.1 kontynuuje i rozwija poprzednią wersję, WCAG 2.0, dodając nowe wytyczne, które mają jeszcze bardziej rozszerzyć zasięg dostępności.

 

Wykorzystanie WCAG 2.1 w Intranecie

Wdrożenie WCAG 2.1 w intranecie to kluczowy krok w zapewnieniu, że wszyscy pracownicy mają równy dostęp do informacji i narzędzi wewnątrz firmy. Obejmuje to:

  • Alternatywne Opisy dla Mediów: Wprowadzenie alternatywnych opisów dla multimediów (takich jak obrazy i multimedia) umożliwia osobom z dysfunkcjami wzroku lub innymi ograniczeniami dostęp do treści.

  • Podkreślenie Struktury i Semantyki: Prawidłowe wykorzystanie znaczników HTML i struktury semantycznej ułatwiają nawigację i zrozumienie treści, zarówno dla przeglądarek, jak i technologii wspomagających, takich jak czytniki ekranowe.

  • Zwiększenie Czytelności: Dostępność oznacza również zapewnienie odpowiednich kontrastów kolorów oraz możliwość regulacji czcionek i rozmiarów treści, co jest szczególnie ważne dla osób ze słabym wzrokiem.

  • Obsługa Klawiatury i Ułatwienia dla Nawigacji: Intranet powinien być dostępny dla osób, które nie korzystają z myszy. Wykorzystanie klawiatury do nawigacji oraz zapewnienie skrótów klawiaturowych to elementy wpływające na dostępność.

  • Testowanie i Ciągła Optymalizacja: Regularne testowanie strony pod kątem dostępności oraz ciągła optymalizacja są kluczowe. Testowanie obejmuje nie tylko aspekty techniczne, ale także badania użytkowników z różnymi ograniczeniami.

Podsumowanie

Wykorzystanie Wytycznych Dotyczących Dostępności Treści Sieciowej 2.1 w intranecie stanowi istotny krok w kierunku budowania bardziej dostępnej i inkludującej przestrzeni dla pracowników. Dzięki właściwemu wdrożeniu tych wytycznych, firmy mogą zwiększyć zasięg swojego intranetu, umożliwiając wszystkim pracownikom skorzystanie z informacji i narzędzi bez względu na ewentualne ograniczenia. To nie tylko działanie zgodne z etyką i normami, ale także przyczyniające się do efektywności i wydajności organizacji.

Kontakt
Napisz do nas i zamów wycenę
wyślij wyślij

Co możemy dla Ciebie zrobić?

Pozycjonowanie
Zwiększanie sprzedaży w internecie
Budujemy oraz zwiększamy sprzedaż w sklepach online. Skutecznie pozycjonujemy sklepy internetowe, budujemy marketing szeptany, optymalizujemy sklepy internetowe pod kątem zwiększenia konwersji.
Grafika
Projektowanie graficzne
Tworzymy projekty graficzne, layouty storn www oraz sklepów internetowych. Budujemy identyfikację wizualną, projektujemy ulotki, foldery. Projektujemy ponadczasowe i profesjonalne loga. Kreatywnie podchodzimy do zadań i nigdy nie korzystamy z szablonów.
Pozycjonowanie
Pozycjonowanie stron internetowych
Skutecznie pozycjonujemy strony www. Zwiększamy ruch na stronach internetowych wykorzystując optymalizację strony, tworzenie wartościowych treści oraz budowaniu mocnych linków z własnych zaplecz
Sklepy internetowe
Projektowanie sklepów internetowych
Budujemy dedykowane sklepy internetowe dostosowane do potrzeb klientów. Od 18 lat projektujemy sklepy, systemy informatyczne. Możemy zintegrować nasz sklep z każdym systemem, optymalizujemy pod kątem pozycjonowania oraz konwersji
Marketing internetowy
Social media
Angażujemy i zwiększamy zasięgi w mediach społecznościowych Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube. Tworzymy atrakcyjne posty, wartościowe treści oraz atrakcje animacje. Zajmiemy się wizerunkiem Twoje firmy oraz sprzedażą produktów
Strony www
Strony internetowe
Projektujemy profesjonalne strony www tworzone od początku do końca pod wymagania naszych klientów. Skupiamy się na detalach, użyteczności oraz budowaniu profesjonalnego wizerunku. Oferujemy pełne wsparcie techniczne oraz merytoryczne.

Dla kogo pracujemy?

Zakres działań: projekt oraz budowa konfiguratora online mostówFirma Mostostal Warszawa S.A. od ponad siedemdziesięciu ośmiu lat funkcjonuje na rynku polskim. Od początku swej działalności prowadziła zrównoważony rozwój i podejmowała się realizacji różnego rodzaju projektów. Wykonywane przez firmę Mostostal...

Dla kompleksu wypoczynkowego Park Hotel Rzeszów stworzyliśmy nieszablonową identyfikację wizualną, dzięki której marka może zbudować wizerunek swojej firmy i wyróżni się na tle konkurencji — zajęliśmy się również drukiem materiałów promocyjnych, które przykują wzrok potencjalnych gości...

Dla firmy Stelmet rozbudowaliśmy stronę internetową, co zwiększyło jej zasięg w Internecie. Nasze działania umożliwiają firmie wzmocnienie swojej pozycji na rynku. Oprócz rozbudowy zajęliśmy się odświeżeniem logo, projektowaniem materiałów reklamowych, które przygotowaliśmy do profesjonalnego druku. Firma Stelmet zajmuje się...

Zakres działań - strona www. Początki firmy Hasborg sięgają 1997 roku. Firma jest uznawana za jedną z przodujących marek w branży piekarniczej i cukierniczej, ponieważ zajmuje się projektowaniem oraz produkcją niezawodnych maszyn piekarniczych, a także solidnych automatów przeznaczonych do wykorzystywania w cukierniach. Dzięki nowoczesnym...

elipsa elipsa
Poznaj nasze Realizacje
Realizacja strony www medycznej - Hyper Pulse Imeso
A.L.T Hyper Pulse
Strony www
Mostostal Warszawa - konfigurator online mostów
Mostostal
Strony www
Realizacja strony www dla kliniki onkologicznej Onkomedica
Onkomedica
Strony www
Strona www dla producenta okien
Hensfort
Strony www
Lwowski Baciar
Strony www
Facebook Argonium
Polub nas na Facebook'u
Facebook Argonium