Jak sprawnie wykorzystać Intranet?
serwisy www

Jak sprawnie wykorzystać Intranet?

Intranet to narzędzie o ogromnym potencjale. Czasy, w których traktowany był wyłącznie jako tablica ogłoszeń minęły bezpowrotnie. Obecnie intranet oferuje szeroki wachlarz modułów oraz możliwość projektowania dodatkowych funkcjonalności, co pozwala dostosować system do potrzeb każdej firmy. Warto zatem poznać wszystkie możliwości sieci intranetowych, aby jak najlepiej wykorzystać je w zarządzaniu codziennymi procesami w biznesie.

Intranet to nie tylko rozwiązanie dla korporacji i rozbudowanych spółek o licznych oddziałach oraz filiach. Wewnętrzna platforma sprawdzi się również w mniejszych firmach oraz jednostkach użyteczności publicznej, którym zależy na oszczędności czasu i wyeliminowaniu niepotrzebnych problemów organizacyjnych.

Jakie moduły może zawierać intranet?

Intranet oferuje liczne moduły, które można dostosować w zależności od tego, jakich funkcjonalności oczekujemy. Ich wybór powinien zostać poprzedzony analizą wymagań klienta, która pozwoli opracować specyfikację funkcjonalną narzędzia. Dobrze zestawione moduły pozwolą usprawnić codzienną pracę i polepszą wydajność pracowników.

Aktualności

Moduł pozwala publikować aktualne informacje związane z działalnością firmy. Mogą to być komunikaty kierowane do pracowników, ogłoszenia oraz inne informacje. Taki moduł jest jednym z najczęściej spotykanych w sieciach intranetowych, ponieważ wiąże się z dużą oszczędnością czasu. Często powiązany jest z funkcją powiadomień, dlatego komunikaty docierają do pracowników błyskawicznie i jest mniejsze prawdopodobieństwo, że odbiorca je przeoczy.

Profile pracowników

To również jeden z podstawowych modułów intranetu, który umożliwia przechowywanie wszystkich dokumentów w jednym miejscu. Można go powiązać z systemem uprawnień, który pozwala przydzielać dostęp do danych dokumentów lub kategorii określonej grupie użytkowników. Moduł ten zazwyczaj posiada rozbudowaną funkcję wyszukiwania i filtrowania wyników, co pozwala szybko i sprawnie odnaleźć właściwe dokumenty.

Książka adresowa

Moduł zawiera informacje o każdym z użytkowników, w szczególności dane kontaktowe. W przypadku, gdy firma podzielona jest na oddziały i departamenty, każdy z pracowników może łatwo pozyskać dane w celu nawiązania kontaktu z właściwą osobą. W takim module mogą znaleźć się również powiązania, dzięki czemu można sprawdzić kto pełni funkcje przełożonego danego pracownika, kto mu podlega, a także kto pełni zastępstwo na wypadek jego nieobecności.

Komunikator wewnętrzny

Wymiana szybkich wiadomości pomiędzy poszczególnymi pracownikami lub dyskusje grupowe, znacznie potrafią usprawnić pracę. Zintegrowanie tej funkcji z intranetem pozwoli zrezygnować z konieczności instalacji zewnętrznych aplikacji. Umożliwi również komunikowanie się ze wszystkimi użytkownikami, nie tylko z tymi, których posiadamy w książce adresowej.

Kalendarz

Moduł kalendarza pozwoli na planowanie spotkań i wydarzeń. Do kalendarza mogą mieć wgląd wszyscy pracownicy, dzięki czemu zostaną powiadomieni o ważnych zdarzeniach w przedsiębiorstwie. Moduł ten jest często powiązany z modułem wniosków urlopowych oraz rezerwacji zasobów. Dzięki temu pracownicy mogą zaoszczędzić mnóstwo czasu sprawdzając czy dana sala konferencyjna jest wolna w wybranym terminie, a wniosek o urlop mogą złożyć przy pomocy kilku kliknięć.

 

To tylko przykłady modułów, które mogą zawierać sieci intranet. Możliwości jest znacznie więcej i w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa można wdrożyć system zamówień wewnętrznych, help desk, ankiety czy delegacje. W Argonium chętnie doradzamy w wyborze odpowiednich rozwiązań, jednak to klient ma ostateczny wpływ na to, z czego będzie składała się sieć.

Intranet powinien być zawsze dostosowany do potrzeb danej organizacji i jej pracowników, dlatego to rozwiązanie, które musi być szyte na miarę. Opracowanie odpowiednich funkcjonalności oraz modułów, ułatwi i usprawni wiele procesów zachodzących wewnątrz firmy

Poznaj naszą bazę wiedzy
01
Co to jest strona www
Strona internetowa jest niezwykle istotnym elementem tożsamości biznesu w sieci. Jest to miejsce, do którego odsyłasz internautów i adres, po którym można Cię znaleźć w wynikach wyszukiwania.
Strona internetowa jest niezwykle istotnym elementem tożsamości biznesu w sieci. Jest to miejsce, do którego odsyłasz internautów i adres, po którym można Cię znaleźć w wynikach wyszukiwania.
02
Linkedin
inkedin jest rozwiązaniem, które powstało w odpowiedzi na nagłą zmianę rynku pracy, związaną z tym, że obecnie większość rekrutacji odbywa się online. Dotyczy to zwłaszcza branży IT. Portal ten rozwijał się z czasem, a obecnie stał się jednym z najpotężniejszych narzędzi marketingowych.
inkedin jest rozwiązaniem, które powstało w odpowiedzi na nagłą zmianę rynku pracy, związaną z tym, że obecnie większość rekrutacji odbywa się online. Dotyczy to zwłaszcza branży IT. Portal ten rozwijał się z czasem, a obecnie stał się jednym z najpotężniejszych narzędzi marketingowych.
03
Instagram
Instagram miał być siecią społecznościową służącą zabawie, polegającej na udostępnianiu zdjęć pomiędzy użytkownikami. Jednak stał się narzędziem, które pozwala zbliżyć się do znanych marek lub osób. Ten portal społecznościowy daje ogromne możliwości promocji firmy w sieci.
Instagram miał być siecią społecznościową służącą zabawie, polegającej na udostępnianiu zdjęć pomiędzy użytkownikami. Jednak stał się narzędziem, które pozwala zbliżyć się do znanych marek lub osób. Ten portal społecznościowy daje ogromne możliwości promocji firmy w sieci.
04
Co to jest Umowa SLA
Co to jest Umowa SLA i do czego służy ? Dlaczego warto mieć podpisaną umowę SLA ?
Co to jest Umowa SLA i do czego służy ? Dlaczego warto mieć podpisaną umowę SLA ?
05
Co to jest system CMS
CMS z ang. Content Management System to system zarządzania treścią. Najprościej rzec ujmując jest to witryna internetowa wyposażona w panel administracyjny dzięki któremu można bezpłatnie i samodzielnie zmieniać treści bez znajomości programowania.
CMS z ang. Content Management System to system zarządzania treścią. Najprościej rzec ujmując jest to witryna internetowa wyposażona w panel administracyjny dzięki któremu można bezpłatnie i samodzielnie zmieniać treści bez znajomości programowania.
Zainteresowany?
Zainteresowany?
Skontaktuj się z nami i zapytaj o ofertę

Dla kogo pracujemy?

Podkarpackim Fundusz Rozwoju to spółka specjalizująca się w finansowaniu mikro-, małych oraz średnich firm zlokalizowanych na terenie województwa podkarpackiego. Dla PFR rozbudowaliśmy stronę www, dla której prowadzimy skuteczny marketing internetowy, budując wizerunek marki. Podkarpacki Fundusz...

Linea to firma zajmująca się sprzedażą, wynajmem, jak również serwisowaniem maszyn czyszczących. Dystrybutor urządzeń czyszczących korzysta z usługi profesjonalnego hostingu, pozycjonowania oraz marketingu internetowego. Dla marki Linea rozbudowaliśmy również stronę www, którą dopasowaliśmy do aktualnych potrzeb i preferencji klienta.

Dla dystrybutora Mikron stworzyliśmy profesjonalną stronę www, która pozwoli firmie zwiększyć zasięg sprzedaży części zamiennych do elektronarzędzi. Firmie zaoferowaliśmy również usługi z zakresu marketingu internetowego, które obejmują m.in. tworzenie treści na stronę www. Wspomniane działania umożliwiły nam...

Zakres działań - strona internetowa. Kenomi Development to spółka, która zajmuje się projektowaniem, a następnie realizacją nowoczesnych, komfortowych i praktycznych projektów deweloperskich mieszkań na terenie kraju. Obecnie firma zajmuje się realizacją osiedla "Dzika Róża", a także planowaniem kolejnych dwóch inwestycji na...

Poznaj nasze Realizacje
realizacja sklepu internetowego akcesoria biurowe
Najlepszy toner
Sklepy online
Realizacja strony www dla kliniki onkologicznej Onkomedica
Onkomedica
Strony www
Realizacja strony www dla developera Kenomi
Kenomi Deweloper
Strony www
Realizacja strony internatowej dla Maxton Design
Maxton Design
Strony www
Realizacja strony www dla hotelu i restauracji Siedlisko Janczar
Siedlisko Janczar
Strony www