Jak sprawnie wykorzystać Intranet?

Intranet to narzÄ™dzie o ogromnym potencjale. Czasy, w których traktowany byÅ‚ wyÅ‚Ä…cznie jako tablica ogÅ‚oszeÅ„ minęły bezpowrotnie. Obecnie intranet oferuje szeroki wachlarz moduÅ‚ów oraz możliwość projektowania dodatkowych funkcjonalnoÅ›ci, co pozwala dostosować system do potrzeb każdej firmy. Warto zatem poznać wszystkie możliwoÅ›ci sieci intranetowych, aby jak najlepiej wykorzystać je w zarzÄ…dzaniu codziennymi procesami w biznesie.

Intranet to nie tylko rozwiÄ…zanie dla korporacji i rozbudowanych spóÅ‚ek o licznych oddziaÅ‚ach oraz filiach. WewnÄ™trzna platforma sprawdzi siÄ™ również w mniejszych firmach oraz jednostkach użytecznoÅ›ci publicznej, którym zależy na oszczÄ™dnoÅ›ci czasu i wyeliminowaniu niepotrzebnych problemów organizacyjnych.

Jakie moduły może zawierać intranet?

Intranet oferuje liczne moduÅ‚y, które można dostosować w zależnoÅ›ci od tego, jakich funkcjonalnoÅ›ci oczekujemy. Ich wybór powinien zostać poprzedzony analizÄ… wymagaÅ„ klienta, która pozwoli opracować specyfikacjÄ™ funkcjonalnÄ… narzÄ™dzia. Dobrze zestawione moduÅ‚y pozwolÄ… usprawnić codziennÄ… pracÄ™ i polepszÄ… wydajność pracowników.

Aktualności

ModuÅ‚ pozwala publikować aktualne informacje zwiÄ…zane z dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… firmy. MogÄ… to być komunikaty kierowane do pracowników, ogÅ‚oszenia oraz inne informacje. Taki moduÅ‚ jest jednym z najczęściej spotykanych w sieciach intranetowych, ponieważ wiąże siÄ™ z dużą oszczÄ™dnoÅ›ciÄ… czasu. CzÄ™sto powiÄ…zany jest z funkcjÄ… powiadomieÅ„, dlatego komunikaty docierajÄ… do pracowników bÅ‚yskawicznie i jest mniejsze prawdopodobieÅ„stwo, że odbiorca je przeoczy.

Profile pracowników

To również jeden z podstawowych moduÅ‚ów intranetu, który umożliwia przechowywanie wszystkich dokumentów w jednym miejscu. Można go powiÄ…zać z systemem uprawnieÅ„, który pozwala przydzielać dostÄ™p do danych dokumentów lub kategorii okreÅ›lonej grupie użytkowników. ModuÅ‚ ten zazwyczaj posiada rozbudowanÄ… funkcjÄ™ wyszukiwania i filtrowania wyników, co pozwala szybko i sprawnie odnaleźć wÅ‚aÅ›ciwe dokumenty.

Książka adresowa

ModuÅ‚ zawiera informacje o każdym z użytkowników, w szczególnoÅ›ci dane kontaktowe. W przypadku, gdy firma podzielona jest na oddziaÅ‚y i departamenty, każdy z pracowników może Å‚atwo pozyskać dane w celu nawiÄ…zania kontaktu z wÅ‚aÅ›ciwÄ… osobÄ…. W takim module mogÄ… znaleźć siÄ™ również powiÄ…zania, dziÄ™ki czemu można sprawdzić kto peÅ‚ni funkcje przeÅ‚ożonego danego pracownika, kto mu podlega, a także kto peÅ‚ni zastÄ™pstwo na wypadek jego nieobecnoÅ›ci.

Komunikator wewnętrzny

Wymiana szybkich wiadomoÅ›ci pomiÄ™dzy poszczególnymi pracownikami lub dyskusje grupowe, znacznie potrafiÄ… usprawnić pracÄ™. Zintegrowanie tej funkcji z intranetem pozwoli zrezygnować z koniecznoÅ›ci instalacji zewnÄ™trznych aplikacji. Umożliwi również komunikowanie siÄ™ ze wszystkimi użytkownikami, nie tylko z tymi, których posiadamy w książce adresowej.

Kalendarz

ModuÅ‚ kalendarza pozwoli na planowanie spotkaÅ„ i wydarzeÅ„. Do kalendarza mogÄ… mieć wglÄ…d wszyscy pracownicy, dziÄ™ki czemu zostanÄ… powiadomieni o ważnych zdarzeniach w przedsiÄ™biorstwie. ModuÅ‚ ten jest czÄ™sto powiÄ…zany z moduÅ‚em wniosków urlopowych oraz rezerwacji zasobów. DziÄ™ki temu pracownicy mogÄ… zaoszczÄ™dzić mnóstwo czasu sprawdzajÄ…c czy dana sala konferencyjna jest wolna w wybranym terminie, a wniosek o urlop mogÄ… zÅ‚ożyć przy pomocy kilku kliknięć.

To tylko przykÅ‚ady moduÅ‚ów, które mogÄ… zawierać sieci intranet. MożliwoÅ›ci jest znacznie wiÄ™cej i w zależnoÅ›ci od potrzeb przedsiÄ™biorstwa można wdrożyć system zamówieÅ„ wewnÄ™trznych, help desk, ankiety czy delegacje. W Argonium chÄ™tnie doradzamy w wyborze odpowiednich rozwiÄ…zaÅ„, jednak to klient ma ostateczny wpÅ‚yw na to, z czego bÄ™dzie skÅ‚adaÅ‚a siÄ™ sieć.

Intranet powinien być zawsze dostosowany do potrzeb danej organizacji i jej pracowników, dlatego to rozwiÄ…zanie, które musi być szyte na miarÄ™. Opracowanie odpowiednich funkcjonalnoÅ›ci oraz moduÅ‚ów, uÅ‚atwi i usprawni wiele procesów zachodzÄ…cych wewnÄ…trz firmy.