Jak sprawnie wykorzystać Intranet?
serwisy www

Jak sprawnie wykorzystać Intranet?

Intranet to narzędzie o ogromnym potencjale. Czasy, w których traktowany był wyłącznie jako tablica ogłoszeń minęły bezpowrotnie. Obecnie intranet oferuje szeroki wachlarz modułów oraz możliwość projektowania dodatkowych funkcjonalności, co pozwala dostosować system do potrzeb każdej firmy. Warto zatem poznać wszystkie możliwości sieci intranetowych, aby jak najlepiej wykorzystać je w zarządzaniu codziennymi procesami w biznesie.

Intranet to nie tylko rozwiązanie dla korporacji i rozbudowanych spółek o licznych oddziałach oraz filiach. Wewnętrzna platforma sprawdzi się również w mniejszych firmach oraz jednostkach użyteczności publicznej, którym zależy na oszczędności czasu i wyeliminowaniu niepotrzebnych problemów organizacyjnych.

Jakie moduły może zawierać intranet?

Intranet oferuje liczne moduły, które można dostosować w zależności od tego, jakich funkcjonalności oczekujemy. Ich wybór powinien zostać poprzedzony analizą wymagań klienta, która pozwoli opracować specyfikację funkcjonalną narzędzia. Dobrze zestawione moduły pozwolą usprawnić codzienną pracę i polepszą wydajność pracowników.

Aktualności

Moduł pozwala publikować aktualne informacje związane z działalnością firmy. Mogą to być komunikaty kierowane do pracowników, ogłoszenia oraz inne informacje. Taki moduł jest jednym z najczęściej spotykanych w sieciach intranetowych, ponieważ wiąże się z dużą oszczędnością czasu. Często powiązany jest z funkcją powiadomień, dlatego komunikaty docierają do pracowników błyskawicznie i jest mniejsze prawdopodobieństwo, że odbiorca je przeoczy.

Profile pracowników

To również jeden z podstawowych modułów intranetu, który umożliwia przechowywanie wszystkich dokumentów w jednym miejscu. Można go powiązać z systemem uprawnień, który pozwala przydzielać dostęp do danych dokumentów lub kategorii określonej grupie użytkowników. Moduł ten zazwyczaj posiada rozbudowaną funkcję wyszukiwania i filtrowania wyników, co pozwala szybko i sprawnie odnaleźć właściwe dokumenty.

Książka adresowa

Moduł zawiera informacje o każdym z użytkowników, w szczególności dane kontaktowe. W przypadku, gdy firma podzielona jest na oddziały i departamenty, każdy z pracowników może łatwo pozyskać dane w celu nawiązania kontaktu z właściwą osobą. W takim module mogą znaleźć się również powiązania, dzięki czemu można sprawdzić kto pełni funkcje przełożonego danego pracownika, kto mu podlega, a także kto pełni zastępstwo na wypadek jego nieobecności.

Komunikator wewnętrzny

Wymiana szybkich wiadomości pomiędzy poszczególnymi pracownikami lub dyskusje grupowe, znacznie potrafią usprawnić pracę. Zintegrowanie tej funkcji z intranetem pozwoli zrezygnować z konieczności instalacji zewnętrznych aplikacji. Umożliwi również komunikowanie się ze wszystkimi użytkownikami, nie tylko z tymi, których posiadamy w książce adresowej.

Kalendarz

Moduł kalendarza pozwoli na planowanie spotkań i wydarzeń. Do kalendarza mogą mieć wgląd wszyscy pracownicy, dzięki czemu zostaną powiadomieni o ważnych zdarzeniach w przedsiębiorstwie. Moduł ten jest często powiązany z modułem wniosków urlopowych oraz rezerwacji zasobów. Dzięki temu pracownicy mogą zaoszczędzić mnóstwo czasu sprawdzając czy dana sala konferencyjna jest wolna w wybranym terminie, a wniosek o urlop mogą złożyć przy pomocy kilku kliknięć.

 

To tylko przykłady modułów, które mogą zawierać sieci intranet. Możliwości jest znacznie więcej i w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa można wdrożyć system zamówień wewnętrznych, help desk, ankiety czy delegacje. W Argonium chętnie doradzamy w wyborze odpowiednich rozwiązań, jednak to klient ma ostateczny wpływ na to, z czego będzie składała się sieć.

Intranet powinien być zawsze dostosowany do potrzeb danej organizacji i jej pracowników, dlatego to rozwiązanie, które musi być szyte na miarę. Opracowanie odpowiednich funkcjonalności oraz modułów, ułatwi i usprawni wiele procesów zachodzących wewnątrz firmy.

Poznaj naszą bazę wiedzy
01
Co to jest responsywność stron www?
Responsywność strony internetowej jest niezbędna, ponieważ coraz więcej osób korzysta z Internetu na różnych urządzeniach, także mobilnych.
Responsywność strony internetowej jest niezbędna, ponieważ coraz więcej osób korzysta z Internetu na różnych urządzeniach, także mobilnych.
02
Ile kosztuje pozycjonowanie?
Koszt pozycjonowania strony www lub sklepu internetowego zależy od ilości pracy jaką należy włożyć w dany projekt.
Koszt pozycjonowania strony www lub sklepu internetowego zależy od ilości pracy jaką należy włożyć w dany projekt.
03
Co to jest strona www?
Strona internetowa jest niezwykle istotnym elementem tożsamości biznesu w sieci. Jest to miejsce, do którego odsyłasz internautów i adres, po którym można Cię znaleźć w wynikach wyszukiwania.
Strona internetowa jest niezwykle istotnym elementem tożsamości biznesu w sieci. Jest to miejsce, do którego odsyłasz internautów i adres, po którym można Cię znaleźć w wynikach wyszukiwania.
04
YouTube
YouTube znalazł swoje stałe miejsce w przestrzeni internetowej. Można na nim znaleźć właściwie wszystko - ulubione piosenki, śmieszne amatorskie filmiki, poradniki, czy pełnometrażowe filmy. Portal ten to jednak nie tylko łatwo dostępna rozrywka, ale też świetne narzędzie do promocji biznesu w sieci.
YouTube znalazł swoje stałe miejsce w przestrzeni internetowej. Można na nim znaleźć właściwie wszystko - ulubione piosenki, śmieszne amatorskie filmiki, poradniki, czy pełnometrażowe filmy. Portal ten to jednak nie tylko łatwo dostępna rozrywka, ale też świetne narzędzie do promocji biznesu w sieci.
05
Facebook
Facebook stanowi jedno z najczęściej wykorzystywanych narzędzi marketingowych, a w połączeniu z Facebook ADS są nierozłączną część pracy niejednego specjalisty od social mediów oraz SEM.
Facebook stanowi jedno z najczęściej wykorzystywanych narzędzi marketingowych, a w połączeniu z Facebook ADS są nierozłączną część pracy niejednego specjalisty od social mediów oraz SEM.
Zainteresowany?
Zainteresowany?
Skontaktuj się z nami i zapytaj o ofertę

Dla kogo pracujemy?

Whiteberg specjalizuje się w obsłudze prawnej, jak i podatkowej biznesu. Oferują wysoką jakość usług prawnych, spójnie powiązanych z założeniami klientów, koncentrując się przy tym na zapewnieniu bezpieczeństwa strategii podejmowanych działań. Whiteberg posiada w swoim zespole wybitnych specjalistów, którzy zakładają obszerne i konkretne rozwiązania...

Dla ośrodka Cogito, który zajmuje się przeciwdziałaniem oraz leczeniem zaburzeń psychicznych u dzieci, młodzieży i dorosłych zaprojektowaliśmy nowoczesną stronę www, którą zoptymalizowaliśmy pod kątem wyszukiwarki Google. Dysponujemy własną serwerownią, dlatego dla ośrodka Cogito zaproponowaliśmy hosting strony www, który umożliwia intuicyjne...

Aby wzmocnić pozycję firmy Stelmet na rynku, zaprojektowaliśmy dla niej oryginalne materiały reklamowe. Przygotowane grafiki zostały przystosowane do profesjonalnego druku. Zajęliśmy się również rozbudową strony www Stelmet, która została dostosowana do potrzeb klientów. Stelmet specjalizuje się...

DMD to firma, która zajmuje się nie tylko produkcją, ale także sprzedażą najwyższej jakości tuszy oraz tonerów do drukarek pod własną marką, jak również materiałów eksploatacyjnych pochodzących od renomowanych marek, np. Canon czy HP. Podkarpacka firma oprócz sprzedaży materiałów eksploatacyjnych do drukarek zajmuje się...

elipsa elipsa
Poznaj nasze Realizacje
Realizacja strony www dla firmy przemysłowej STELMET
Stelmet
Strony www
konfigurator online kostki brukowej
Konfigurator kostki
Strony www
Realizacja strony internetowej dla Maxton Design
Maxton Design
Strony www
Realizacja strony www dla hotelu i restauracji Siedlisko Janczar
Siedlisko Janczar
Strony www
Realizacja strony www dla kliniki onkologicznej Onkomedica
Onkomedica
Strony www